Właściciel sklepu sportowego chciałby rozszerzyć asortyment o urządzenia do ćwiczeń siłowych. W tym celu wysyła e-maile do producentów i hurtowni z prośbą o przesłanie ofert. Którego etapu zawierania umowy sprzedaży dotyczy przedstawiony opis?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'Zapytania o ofertę' jest prawidłowa, ponieważ opisany proces polega na wysyłaniu e-maili do producentów i hurtowni z prośbą o przesłanie ofert. Jest to kluczowy etap w procesie zaopatrzenia, w którym właściciel sklepu sportowego poszukuje dostępnych produktów oraz warunków ich zakupu. W praktyce, zapytanie o ofertę (RFI - Request for Information) ma na celu zebranie informacji od potencjalnych dostawców, co pozwala na podjęcie świadomej decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty. W branży handlowej istotne jest, aby przed podjęciem decyzji o zamówieniu towarów, dokładnie poznać dostępne opcje, ich ceny oraz warunki dostawy. Dobre praktyki wskazują, że skuteczne zapytania powinny być jasne i precyzyjne, co zwiększa szansę na uzyskanie odpowiedzi, które będą odpowiadały oczekiwaniom i potrzebom firmy. Takie podejście w znacznym stopniu wpływa na efektywność zarządzania asortymentem oraz jego dostosowanie do wymagań rynku.
Wybór odpowiedzi, która sugeruje, że właściciel sklepu sportowego jest na etapie negocjowania warunków sprzedaży, jest mylący. Negocjacje zazwyczaj następują po tym, jak oferty zostały złożone i porównane. W tym przypadku właściciel jeszcze nie negocjuje, ponieważ nie otrzymał żadnych propozycji od dostawców. Granicą między zapytaniem a negocjacją jest moment, w którym dostępne opcje są już znane i mogą być przedmiotem dyskusji o ich warunkach. Ponadto, odpowiedź sugerująca wybór dostawcy towarów jest również nieadekwatna, gdyż wybór ten ma miejsce dopiero po analizie ofert. W tym etapie właściciel sklepu jedynie zbiera informacje, a nie dokonuje wyboru. Odpowiedź wskazująca na wysłanie oferty sprzedaży jest również błędna, ponieważ to nie właściciel sklepu, ale dostawca oferuje swoje towary. Kluczowym błędem myślowym jest zrozumienie procesu zaopatrzenia jako liniowego, podczas gdy w rzeczywistości składa się on z różnych, powiązanych ze sobą etapów. Prawidłowe zrozumienie tych etapów jest kluczowe dla efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw oraz dla podejmowania trafnych decyzji zakupowych.