Kwalifikacja: HAN.02 - Prowadzenie działań handlowych
Zawód: Technik handlowiec
Hurtownia dokonała sprzedaży towarów za gotówkę. Wydanie sprzedanych towarów na podstawie dowodu Wz powinno być zarejestrowane na kontach
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź to zapis wartości sprzedanych towarów w cenie zakupu po stronie Wn oraz towarów po stronie Ma. W księgowości ewidencjonowanie sprzedaży towarów odbywa się poprzez zwiększenie kosztów sprzedanych towarów (Wn) oraz zmniejszenie stanu towarów (Ma). Taki zapis odzwierciedla rzeczywistą transakcję sprzedaży, gdzie sprzedane towary są wydawane z magazynu, a ich wartość kosztowa jest klasyfikowana jako koszt uzyskania przychodu. Przykładowo, jeśli hurtownia sprzedaje towary o wartości zakupu 1000 zł, to na koncie kosztów sprzedanych towarów zostanie zapisane 1000 zł po stronie Wn, a stan towarów na magazynie zostanie pomniejszony o tę wartość po stronie Ma. Zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości i dobrymi praktykami, takie podejście zapewnia przejrzystość w ewidencji finansowej oraz zgodność z zasadami rachunkowości, co jest kluczowe dla prawidłowego raportowania finansowego.
Rozważając błędne odpowiedzi, można zauważyć, że wiele z nich bazuje na nieprawidłowych założeniach dotyczących podstawowych zasad rachunkowości. Na przykład, w przypadku rozliczenia zakupu, zapis po stronie Wn nie może odnosić się do wydania towarów, ponieważ towarów już nie nabywamy, lecz sprzedajemy. Takie rozumowanie sugeruje zamianę ról kont, co może prowadzić do poważnych błędów w księgowości. W przypadku zapisów dotyczących towarów i kasy, błędne zestawienie kasowego zapisu z wydaniem towaru prowadzi do chaosu w rejestrze finansowym. Kasa, jako konto aktywów, powinna być zwiększana w momencie wpływu gotówki z transakcji sprzedaży, a nie w momencie wydania towarów, co jest odzwierciedlane na koncie towarów. W praktyce, najczęściej występującym błędem jest mylenie momentów zapisów księgowych oraz nieprzemyślane podejście do klasyfikacji kosztów i przychodów. Każde ewidencjonowanie musi być zgodne z zasadą podwójnego zapisu oraz odpowiednimi standardami rachunkowości, które wymagają staranności w klasyfikowaniu i pomiarze aktywów oraz pasywów. Takie nieprecyzyjne podejście może prowadzić do zafałszowania sprawozdań finansowych, a w efekcie do podejmowania błędnych decyzji zarządczych.