Kwalifikacja: HAN.02 - Prowadzenie działań handlowych
Zawód: Technik handlowiec
Którą z metod planowania zastosowała firma handlowa przy ustalaniu wielkości zakupu?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Metoda bilansowa to jedna z kluczowych technik stosowanych w planowaniu zakupów, która pozwala na precyzyjne określenie wielkości nabycia towarów. W jej ramach analizowane są trzy podstawowe elementy: zapas początkowy, planowana sprzedaż oraz zapas końcowy. Obliczenia są oparte na zasadzie, że zakupy powinny zaspokoić popyt rynkowy, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniego poziomu zapasów.Centralnym zadaniem metody bilansowej jest zminimalizowanie ryzyka nadmiaru lub niedoboru towarów, co jest kluczowe dla zachowania płynności finansowej firmy. Przykładem zastosowania tej metody może być firma handlowa, która, przed sezonem wakacyjnym, planuje zakupy na podstawie analizy sprzedaży z lat ubiegłych oraz przewidywanej dynamiki popytu. Dzięki tym obliczeniom firma jest w stanie nie tylko zrealizować odpowiednią ilość zamówień, ale również zminimalizować koszty związane z utrzymywaniem dużych zapasów, co jest zgodne z zasadami lean management.
Metody planowania, takie jak stałych proporcji, sieciowa czy tendencji rozwojowej, mogą wydawać się przydatne w niektórych kontekstach, jednak nie są odpowiednie dla ustalania wielkości zakupu w kontekście przedstawionym w pytaniu. Metoda stałych proporcji zakłada, że zakupy są planowane na podstawie ustalonych, stałych relacji między sprzedażą a zapasami. Jest to podejście mało elastyczne, które nie uwzględnia dynamicznych zmian w popycie i może prowadzić do niewłaściwego prognozowania. Gdy rynek się zmienia, takie sztywne zasady mogą skutkować znacznymi stratami. Z kolei metoda sieciowa, stosująca bardziej złożone algorytmy i modele matematyczne, może być użyteczna w złożonych łańcuchach dostaw, ale nie jest typowym podejściem do planowania zakupów w prostszych firmach handlowych. Może to prowadzić do nadmiernego skomplikowania procesu, gdyż wymaga zaawansowanej technologii i wiedzy. Podejście oparte na tendencji rozwojowej koncentruje się na analizie trendów sprzedażowych, jednak często ignoruje czynniki sezonowe i zmiany na rynku. W konsekwencji, nie uwzględnia ono rzeczywistych potrzeb firmy w kontekście planowania zakupów. Najczęściej występującym błędem w tych metodach jest pominięcie integralności między zapasami początkowymi, planowaną sprzedażą a zapasami końcowymi, co prowadzi do nieefektywnego zarządzania zapasami oraz potencjalnych strat finansowych.