Kwalifikacja: HAN.02 - Prowadzenie działań handlowych
Zawód: Technik handlowiec
Jaki dokument należy przygotować w momencie przyjęcia towarów od dostawcy?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dokumentem, który musisz mieć podczas przyjęcia towarów od dostawcy, jest PZ, czyli przyjęcie zewnętrzne. To bardzo ważny dokument w zarządzaniu magazynem, bo potwierdza, że towar faktycznie do ciebie dotarł. Kiedy robisz PZ, pamiętaj, żeby wpisać wszystkie istotne rzeczy, takie jak data przyjęcia, dane dostawcy, numer zamówienia oraz szczegółowy opis towaru. Powinno być tam też, ile tego towaru przyjmujesz, w jakich jednostkach i jeśli to konieczne, numery seryjne. Na przykład, przy przyjmowaniu surowców do produkcji, musisz dokładnie sprawdzić, co dostarczyli w porównaniu do dokumentów przewozowych. Zgodnie z zasadami logistyki, poprawne wypełnienie PZ jest kluczowe, żeby dobrze kontrolować stany magazynowe i później móc rozliczyć finansowo tę transakcję. A tak na marginesie, na podstawie PZ możesz potem wystawić fakturę zakupową i dalej prowadzić ewidencję w systemach ERP, co jest istotne dla sprawnego zarządzania firmą.
Jeśli zaznaczyłeś błędną odpowiedź, to generalnie nie pokazuje ci to, jak wygląda prawidłowy proces przyjęcia towarów do magazynu. Wydanie zewnętrzne (WZ) to dokument, który używasz, gdy wydajesz towar z magazynu, więc nie pasuje do przyjęcia. Rozchód wewnętrzny (RW) dotyczy sytuacji, gdzie towary są przekazywane pomiędzy różnymi działami w firmie, a nie przyjmowane od dostawcy. Przychód wewnętrzny (PW) też nie ma tu zastosowania, bo to dotyczy transferu towarów w ramach tej samej organizacji. Często ludzie mylą te pojęcia, co prowadzi do wyboru błędnych odpowiedzi. Trzeba zrozumieć, że każdy proces magazynowy wymaga odpowiednich dokumentów, które muszą odpowiadać rzeczywistemu ruchowi towarów. W zarządzaniu magazynem ważne jest, żeby znać funkcje i cele wszystkich dokumentów oraz jak wpływają one na efektywność całego procesu. Dlatego tak istotne jest, żeby podczas przyjęcia towaru wystawić właściwy dokument PZ, bo to podstawa do dalszych działań w magazynie i późniejszego rozliczania finansowego.