Odpowiedź "Nadmierny" jest poprawna, ponieważ zapas jest uznawany za nadmierny, gdy jego ilość przekracza ustalony zapas maksymalny. W przypadku czekolady mlecznej, stan magazynowy wynoszący 55 sztuk znacząco przekracza zapas maksymalny, który wynosi 40 sztuk. Jest to ważna kwestia w zarządzaniu zapasami, ponieważ nadmierny zapas może prowadzić do zwiększenia kosztów przechowywania, ryzyka utraty jakości produktów (zwłaszcza w przypadku żywności) oraz zamrożenia kapitału. W praktyce, firmy powinny regularnie monitorować swoje zapasy, aby zapewnić, że pozostają one w granicach ustalonych norm. Zastosowanie systemów zarządzania zapasami, takich jak Just-In-Time (JIT), może pomóc w minimalizacji nadmiaru towarów oraz zwiększeniu fluktuacji w odpowiedzi na zmieniające się zapotrzebowanie rynku. Rekomendowane jest również stosowanie analiz ABC, które pozwalają na klasyfikację zapasów według ich znaczenia, co pomaga w optymalizacji procesów magazynowych.
Wybór odpowiedzi, która wskazuje na zapas maksymalny, zbędny lub minimalny, może wynikać z kilku błędnych założeń dotyczących zarządzania zapasami. Zapas maksymalny jest to najwyższa ilość towarów, która jest przechowywana w magazynie, co zapobiega przekroczeniu pojemności oraz zapewnia efektywność operacyjną. W przypadku czekolady mlecznej, gdyż jej stan magazynowy wynosi 55 sztuk, a zapas maksymalny to 40 sztuk, mówienie o nadmiarze, a nie maksymalnym stanie, jest kluczowe. Z kolei zapas zbędny dotyczy towarów, które są niepotrzebne dla bieżących operacji, co również nie odnosi się do omawianej sytuacji, gdyż czekolada mleczna może być produktywnie wykorzystana, ale w nadmiarze, co prowadzi do strat. Ostatecznie, zapas minimalny jest to ilość towaru, poniżej której nie można zejść bez ryzyka braku na rynku, a w tym przypadku również nie dotyczy to omawianego stanu magazynowego. Kluczowym błędem jest więc niezrozumienie różnicy między tymi pojęciami oraz ich wpływu na efektywność operacyjną oraz zarządzanie kosztami w firmie.
