Aby obliczyć minimalny zapas proszku do prania "PUCUŚ", należy uwzględnić średnią dzienną sprzedaż, harmonogram dostaw oraz potencjalne opóźnienia w dostawach. W tym przypadku średnia dzienna sprzedaż wynosi 12 sztuk. Harmonogram dostaw odbywa się co 8 dni, co oznacza, że przez ten okres sprzedaje się 8 dni x 12 szt. = 96 sztuk. W związku z tym musimy również uwzględnić maksymalne opóźnienie w dostawach, które wynosi 4 dni. W tym czasie sprzedamy dodatkowe 4 dni x 12 szt. = 48 sztuk. Zatem całkowity zapas minimalny powinien wynosić 96 szt. + 48 szt. = 144 szt. Z tej wartości musimy odjąć zapas, który już mamy w magazynie. Jeżeli założymy, że nie mamy żadnego zapasu, minimalny zapas do utrzymania wynosi 144 sztuk. Jednak aby utrzymać płynność operacyjną, zapas minimalny powinien być wyliczony w oparciu o czas dostawy i nieprzewidywalne sytuacje, co w praktyce może prowadzić do obliczenia zapasu na poziomie 48 sztuk w celu zminimalizowania ryzyka braku produktu na rynku.
Analiza zapasu minimalnego powinna uwzględniać nie tylko średnią dzienną sprzedaż, ale także harmonogram dostaw i możliwe opóźnienia. W przypadku obliczeń, które prowadzą do błędnych wyników, najczęściej pojawiają się nieporozumienia związane z tymi kluczowymi elementami. Na przykład, niektórzy mogą zignorować opóźnienia w dostawach, co prowadzi do zaniżenia potrzebnego zapasu. Ustalając zapas wyłącznie na podstawie średniej dziennej sprzedaży, można pomyśleć, że wystarczy mieć zapas równy jedynie tej liczbie, co jest niewłaściwe. Przykładowo, obliczenie na poziomie 12 sztuk, czyli jedynie na jeden dzień sprzedaży, kompletnie nie uwzględnia faktu, że towar nie zawsze jest dostępny w magazynie i że mogą wystąpić opóźnienia w dostawach. Podobnie, przyjęcie wartości 24 sztuk może sugerować, że wystarczy to na dwa dni, co również jest niewystarczające biorąc pod uwagę długość procesu dostaw. Dodatkowe trudności mogą pojawić się przy dłuższej perspektywie sprzedażowej, kiedy zapasy szybciej się wyczerpują, a zamówienia nie są realizowane na czas. W praktyce, stosowanie takich uproszczonych podejść może prowadzić do wyczerpania zapasów, co w rezultacie wpływa na satysfakcję klientów oraz na stabilność finansową firmy. Ostatecznie, aby prawidłowo zdefiniować zapas minimalny, należy dokładnie przeanalizować wszystkie czynniki wpływające na sprzedaż i dostawy, stosując podejście oparte na danych oraz dobrych praktykach zarządzania łańcuchem dostaw.