Operacja gospodarcza, której treść to Wpłata do kasy przez pracownika niewykorzystanej zaliczki na pokrycie wydatków związanych z podróżą służbową, stanowi przykład operacji
Odpowiedź 'aktywną' jest prawidłowa, ponieważ operacja wpłaty do kasy przez pracownika niewykorzystanej zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej stanowi zwiększenie aktywów w postaci gotówki. W momencie wpłaty zaliczki do kasy, przedsiębiorstwo zwiększa swoje zasoby pieniężne, co jest klasyfikowane jako operacja aktywna. W praktyce finansowej, każda wpłata gotówki do kasy lub na konto bankowe wzbogaca zasoby finansowe firmy, co potwierdza definicję operacji aktywnych. Tego typu operacje są fundamentalne w rachunkowości, ponieważ bezpośrednio wpływają na płynność finansową organizacji oraz jej zdolność do realizacji bieżących zobowiązań. Warto zauważyć, że takie wpłaty powinny być dokładnie dokumentowane oraz ewidencjonowane w systemie księgowym, aby zapewnić przejrzystość finansową i zgodność z obowiązującymi standardami rachunkowości, takimi jak MSSF (Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej).
Odpowiedzi pasywna oraz aktywno-pasywna zmniejszająca są nieprawidłowe z kilku powodów. Po pierwsze, operacja wpłaty zaliczki wpłaty do kasy nie zmniejsza żadnych pasywów ani aktywów w sensie zmiany ich wartości. W rzeczywistości, wpłata ta skutkuje zwiększeniem aktywów w postaci gotówki, co sprawia, że odpowiedź pasywna jest mylna. Pasywne operacje dotyczą zwykle zobowiązań, które wzrastają lub maleją, a w tym przypadku nie mamy do czynienia ze zobowiązaniem, lecz ze zmianą w aktywach. Z kolei odpowiedź aktywno-pasywna zmniejszająca sugeruje, że jednocześnie zmniejszają się zarówno aktywa, jak i pasywa, co w ogóle nie ma miejsca w sytuacji wpłaty zaliczki. Aby zrozumieć, dlaczego jest to błędne podejście, warto przypomnieć, że operacje aktywno-pasywne dotyczą sytuacji, w których następuje równoczesna zmiana dwóch kont w bilansie, a w przypadku tej konkretnej operacji mamy jedynie wzrost aktywów, bez wpływu na pasywa. W rezultacie, nieprawidłowe jest również przypisywanie operacji do kategorii aktywnej, która zmniejsza, co prowadzi do błędnego zrozumienia zasad rachunkowości oraz klasyfikacji operacji gospodarczych.