Kwalifikacja: HAN.02 - Prowadzenie działań handlowych

Wybór wystawienia dowodu korygującego oraz zniszczenia dokumentu zdaje się być nieadekwatny w kontekście procedur korygowania zapisów w rachunkowości. Wystawienie dowodu korygującego jest odpowiednią metodą, jednak zniszczenie oryginalnego dokumentu jest wręcz przeciwwskazane, ponieważ wprowadza chaos w dokumentacji. Oryginalny dokument wciąż ma wartość dowodową, a jego usunięcie może prowadzić do trudności w przyszłej analizie finansowej. Często takie działania są sprzeczne z wymaganiami audytów i kontroli wewnętrznej, które wymagają pełnej dostępności dokumentacji. Zastosowanie stornowania czarnego lub czerwonego również nie jest uzasadnione w tej sytuacji. Storno czarne dotyczy wyłącznie anulowania błędnych operacji, co jest bardziej skomplikowaną procedurą, a storno czerwone jest dedykowane do korygowania błędów w księgach rachunkowych. Wybór tych opcji może skutkować niepotrzebnym zwiększeniem złożoności procesu oraz dodatkowym obciążeniem administracyjnym, co jest sprzeczne z dążeniem do uproszczenia procedur księgowych. Często spotykanym błędem myślowym jest przekonanie, że jakiekolwiek korygowanie musi wiązać się z formalnym anulowaniem dokumentów, co nie jest prawdą i może prowadzić do nieefektywności w obiegu dokumentów.