Wycena rozchodu zapasów metodą FIFO (First In, First Out) polega na tym, że rozchód towarów jest wyceniany na podstawie najstarszych dostaw, które zostały przyjęte do magazynu. Oznacza to, że pierwsze towary, które trafiły do magazynu, są pierwszymi, które są wydawane lub sprzedawane. Ta metoda jest szczególnie istotna w branżach, gdzie produkty mają ograniczony okres przydatności, jak na przykład w przemyśle spożywczym czy farmaceutycznym. Przyjmując tę metodę, przedsiębiorstwa mogą dokładniej odzwierciedlić rzeczywisty koszt zapasów w swoim bilansie oraz w rachunku zysków i strat. W praktyce, stosując FIFO, można zauważyć, że w okresach inflacji, wycena rozchodu jest niższa, co może pozytywnie wpływać na wyniki finansowe firmy. Dodatkowo, metoda ta jest zgodna z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR) oraz Ogólnymi Zasadami Rachunkowości (GAAP), co czyni ją powszechnie akceptowanym podejściem do zarządzania zapasami.
Wybierając najdroższą dostawę jako pierwszą do rozchodu zapasów, można wprowadzić istotne nieporozumienia dotyczące wyceny i zarządzania zapasami. Metoda FIFO nie opiera się na cenie jednostkowej towarów, ale na kolejności przyjęcia towarów do magazynu. Wybór najdroższej dostawy jako pierwszej wprowadza zamieszanie, ponieważ nie uwzględnia rzeczywistego przepływu towarów. To podejście może prowadzić do nadmiernego obciążenia kosztów sprzedaży, co negatywnie wpłynie na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Z kolei wybieranie ostatniej dostawy do wyceny również jest błędne, ponieważ metoda FIFO zakłada, że towar nabyty jako pierwszy, jest wydawany jako pierwszy. Stawianie na najtańsze dostawy jest również mylące, gdyż w praktyce nie ma bezpośredniego związku między ceną nabycia a czasem przyjęcia towaru. Nieprawidłowe podejście do wyceny zapasów może zaburzyć analizę kosztów i zysków, co w dłuższej perspektywie prowadzi do nieefektywności w zarządzaniu. Konsekwencje takich błędnych wyborów mogą prowadzić do fałszywego obrazu sytuacji finansowej firmy, w konsekwencji wpływając na decyzje strategiczne i operacyjne. Zrozumienie metody FIFO jest kluczowe dla każdej organizacji zajmującej się zarządzaniem zapasami, aby skutecznie monitorować i kontrolować przepływ kosztów.