Kwalifikacja: HAN.02 - Prowadzenie działań handlowych
Zawód: Technik handlowiec
Złożenie zamówienia jest bezpośrednio poprzedzone uzyskaniem
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "oferty handlowej" jest prawidłowa, ponieważ złożenie zamówienia następuje po otrzymaniu oferty handlowej, która określa warunki transakcji. Oferta handlowa jest dokumentem przedstawiającym propozycje dostawcy, w tym ceny, ilości oraz inne warunki sprzedaży. Przykładowo, w branży B2B, firmy często analizują otrzymane oferty handlowe, aby dokonać wyboru dostawcy, zanim złożą zamówienie. Dobrą praktyką jest zapewnienie, że oferta handlowa jest jasna i zrozumiała, co pozwala na uniknięcie nieporozumień w późniejszych etapach współpracy. Ponadto, przed złożeniem zamówienia, klienci mogą renegocjować warunki zawarte w ofercie handlowej, co jest standardową praktyką w celu dostosowania zakupów do specyficznych potrzeb organizacji. Znalezienie odpowiedniej oferty handlowej jest kluczowe dla skutecznego zarządzania zakupami i osiągania optymalnych warunków współpracy.
Wybór odpowiedzi takich jak "potwierdzenie zamówienia", "zapytanie ofertowe" czy "specyfikacja wysyłkowa" wskazuje na nieporozumienie w zakresie procesu zakupowego. Potwierdzenie zamówienia zazwyczaj jest dokumentem, który następuje po złożeniu zamówienia i służy jedynie jako informacja, że dostawca przyjął zamówienie i zgadza się na warunki sprzedaży. Oznacza to, że jest to dokument generowany w odpowiedzi na już złożone zamówienie, a nie etap poprzedzający jego złożenie. Zapytanie ofertowe to zaś prośba skierowana do potencjalnych dostawców o przedstawienie oferty, ale nie jest ono dokumentem, na podstawie którego dokonuje się zamówienia. Jest to raczej krok w procesie zakupowym, który następuje przed uzyskaniem oferty handlowej. Specyfikacja wysyłkowa to dokument, który zawiera szczegóły dotyczące dostawy zamówienia, ale również powstaje po złożeniu zamówienia. Przy wyborze odpowiedzi warto pamiętać o sekwencji działań w procesie zamówień, w której oferta handlowa stanowi kluczowy punkt, na podstawie którego podejmowane są decyzje zakupowe. Ignorowanie tej sekwencji może prowadzić do błędnych wniosków oraz nieefektywności w zarządzaniu procesem zakupowym.