Kwalifikacja: HGT.03 - Obsługa gości w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie

Wybierając inne opcje, można dostrzec, że nie odpowiadają one na potrzeby gościa. Cocktail party, choć może zdawać się atrakcyjne, z reguły wymaga dłuższego czasu na organizację oraz serwowanie różnych drinków i przekąsek, co może wprowadzić dodatkowy chaos, a gościom trudno będzie nawiązać konkretne relacje w tak intensywnej atmosferze. Garden party natomiast z definicji odbywa się na świeżym powietrzu i jest zazwyczaj większym wydarzeniem, które nie pasuje do krótkiego, 30-minutowego spotkania, a jego charakter wymaga znacznie więcej przygotowań oraz miejsca. Przyjęcie bufetowe, mimo że oferuje różnorodność potraw, jest bardziej czasochłonne w organizacji i również nie nadaje się do krótkiego spotkania, ponieważ wymaga stołów, krzeseł oraz dodatkowego personelu. Te pomysły mogą prowadzić do nieporozumień w zakresie oczekiwań gościa, który szukał czegoś prostego i szybkiego. Rekomendowanie bardziej skomplikowanych form przyjęć, nie uwzględniając czasu i charakteru wydarzenia, pokazuje nieznajomość efektywnego planowania eventów oraz braku zrozumienia potrzeb klienta.