Hotele 4*-5* są zobowiązane do posiadania zespołu sal wielofunkcyjnych, ponieważ spełniają one szereg wymagań dotyczących oferowanej infrastruktury oraz usług, które są kluczowe w obszarze branży hotelarskiej. Zespół sal wielofunkcyjnych umożliwia organizację różnorodnych wydarzeń, takich jak konferencje, bankiety, szkolenia czy spotkania biznesowe. Wysokiej jakości hotele powinny być wyposażone w nowoczesne technologie, takie jak systemy audio-wizualne oraz szybkie łącza internetowe, co jest istotne dla komfortu gości. Zgodnie z międzynarodowymi standardami, hotele 4*-5* powinny również zapewniać profesjonalną obsługę oraz usługi cateringowe, co wpływa na ich konkurencyjność na rynku. Przykładami zastosowania sal wielofunkcyjnych mogą być wydarzenia korporacyjne, które przyciągają klientów i generują dodatkowe przychody dla hotelu.
Stwierdzenie, że zespoły sal wielofunkcyjnych są wymagane jedynie w hotelach 5* lub tylko w motelach 4*-5* jest błędne, ponieważ nie uwzględnia to specyfiki i oczekiwań gości w przypadku różnych kategorii obiektów. Hotele 5* często oferują wyspecjalizowane usługi i luksusowe warunki, ale nie można ich postawić w opozycji do hoteli 4*, które również powinny spełniać te standardy, aby przyciągnąć klientów. W branży hotelarskiej, hotele 4* są często postrzegane jako dostawcy różnych usług, w tym organizacji wydarzeń, co wymaga odpowiednich przestrzeni. Ograniczenie wymagań do jedynie hoteli 5* lub 4*-5* ignoruje fakt, że motele, mimo niższej kategorii, mogą również być zaprojektowane z myślą o organizacji wydarzeń, choć w praktyce ich zastosowanie jest ograniczone. Wnioski, że tylko motele 5* mają obowiązek zapewnienia takich przestrzeni, zaniżają znaczenie sal wielofunkcyjnych jako elementu przyciągającego różnorodne grupy gości, w tym klientów biznesowych. Dlatego, aby skutecznie funkcjonować na rynku, każdy hotel powinien rozważyć posiadanie sal wielofunkcyjnych, niezależnie od swojej klasy. Zrozumienie tej potrzeby jest kluczowe w kontekście współczesnych wymagań klientów, które są coraz bardziej złożone i zróżnicowane.