Hoker nie jest typowym elementem wyposażenia hotelowej sali konferencyjnej. W tego rodzaju przestrzeniach zwykle znajdują się meble i sprzęt, które wspierają procesy komunikacyjne oraz umożliwiają efektywne prowadzenie prezentacji i warsztatów. Wizualizer, projektor i flipchart to podstawowe narzędzia, które ułatwiają przekazywanie informacji w formie wizualnej. Wizualizer pozwala na projekcję dokumentów i przedmiotów w czasie rzeczywistym, co jest istotne podczas prezentacji, gdzie interaktywność z materiałami może zwiększyć zaangażowanie uczestników. Projektor jest kluczowy dla wyświetlania slajdów lub filmów, a flipchart umożliwia spontaniczne notowanie pomysłów lub podsumowywanie dyskusji. Hoker, z drugiej strony, jest meblem typowo używanym w barach lub luźniejszych środowiskach, gdzie nie jest wymagane formalne podejście do prezentacji. Z tego względu, hoker nie znajduje zastosowania w kontekście profesjonalnych spotkań, które odbywają się w salach konferencyjnych.
Wybór wizualizera, projektora lub flipcharta jest nieco zrozumiały, ale prowadzi do nieporozumienia dotyczącego funkcji, jakie te urządzenia pełnią w kontekście sal konferencyjnych. Wizualizer, jako nowoczesne narzędzie, ma na celu zbliżenie uczestników do materiału prezentowanego w czasie rzeczywistym, a jego obecność w sali konferencyjnej jest często uważana za standard. Projektor jest kluczowym elementem, który umożliwia wyświetlanie multimediów, takich jak prezentacje PowerPoint, filmy czy grafiki, co czyni go niezbędnym w profesjonalnym środowisku. Flipchart, z kolei, jest używany do interaktywnego notowania pomysłów i angażowania uczestników w dyskusję, co jest istotne w wielu formatach spotkań, od prezentacji po warsztaty. Często błędnie zakłada się, że w sali konferencyjnej brakuje miejsca na elementy mniej formalne, jak hoker, a to prowadzi do mylnego wrażenia, że meble barowe mogą być z powodzeniem wykorzystane w kontekście biznesowym. Przy projektowaniu sal konferencyjnych, istotne jest, aby przestrzeń była ergonomiczna, funkcjonalna i wspierała aktywne uczestnictwo. Niedopasowanie mebli do kontekstu spotkania może negatywnie wpłynąć na komfort uczestników, co z kolei może rzutować na efektywność samego spotkania. Zastosowanie mebli takich jak hoker w przestrzeni konferencyjnej może zaburzać profesjonalny charakter spotkania i wprowadzać niepotrzebną swobodę, która jest nieodpowiednia w formalnych kontekstach biznesowych.