Kwalifikacja: HGT.03 - Obsługa gości w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie
Zawód: Technik hotelarstwa
Które z rzeczy zostawionych przez gościa i nieodebranych w umówionym przez hotel terminie, można zniszczyć w trybie komisyjnym?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Szczoteczka do zębów jest przedmiotem, który ze względu na swoje właściwości higieniczne i osobisty charakter, może być komisyjnie zniszczony po upływie ustalonego czasu przechowywania w hotelu. Zgodnie z ogólnymi standardami branżowymi dotyczącymi zarządzania mieniem gości, przedmioty osobiste, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa, powinny być usuwane w sposób zapewniający higienę. Przykładowo, w wielu hotelach stosuje się praktykę zabezpieczania takich przedmiotów przez pewien czas, aby dać szansę gościowi na ich odebranie, jednak po tym czasie, gdy przedmiot nie zostanie odebrany, jego zniszczenie jest uzasadnione. Dobre praktyki w zakresie zarządzania mieniem gości wskazują, że przedmioty, które nie mają wartości sentymentalnej ani nie są ważne z perspektywy ochrony danych osobowych, mogą być traktowane w ten sposób. W przypadku szczoteczki do zębów, istnieje również ryzyko związane z bakteriami i innymi patogenami, co czyni jej przechowywanie bezterminowym nieodpowiednim.
Wybór poufnych dokumentów jako przedmiotu, który można komisyjnie zniszczyć, jest mylny, ponieważ każde mienie, które może zawierać informacje osobiste lub poufne, powinno być traktowane z najwyższą ostrożnością. Standardy ochrony danych, takie jak RODO, wymagają, aby wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe były zabezpieczane i przechowywane przez odpowiedni czas, a ich zniszczenie powinno odbywać się w sposób, który zapewni, że nie będzie możliwości ich odtworzenia. Zniszczenie poufnych dokumentów bez odpowiednich procedur może prowadzić do naruszenia prywatności gości i potencjalnych konsekwencji prawnych dla hotelu. Podobnie, telefon komórkowy oraz męski zegarek to przedmioty o dużej wartości materialnej i osobistej, które również powinny być przechowywane i zarządzane zgodnie z zasadami ochrony własności gości. Zniszczenie takich przedmiotów bez pełnego wyjaśnienia sytuacji oraz bez podjęcia próby ich zwrotu do właściciela mogłoby prowadzić do reklamacji i utraty reputacji. Powszechne błędy myślowe w tego typu sytuacjach polegają na niedocenianiu znaczenia ochrony prywatności oraz wartości materialnej przedmiotów, co może skutkować nieodpowiednim postępowaniem w zakresie zarządzania mieniem gości.