Kwalifikacja: HGT.03 - Obsługa gości w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie

Analizując pozostałe opcje, łatwo zauważyć, że każda z nich przedstawia zamówienia związane raczej z wydarzeniami prywatnymi lub kulturalnymi, a nie stricte biznesowymi. Organizacja bankietu urodzinowego czy pokazu mody to typowe przykłady wydarzeń okolicznościowych, gdzie nacisk kładzie się głównie na atmosferę, wystrój czy specjalne potrzeby gości, ale nie są to spotkania, które wymuszają zastosowanie typowych standardów obsługi klienta biznesowego. Także spotkanie ze znanym aktorem, mimo że może wymagać technicznego przygotowania sali, jest wydarzeniem o charakterze rozrywkowym lub artystycznym, a nie typowo biznesowym. Typowy błąd, jaki pojawia się przy rozróżnianiu tego typu zamówień, to skupienie się wyłącznie na liczbie uczestników lub na dodatkowym sprzęcie, bez zwracania uwagi na kontekst i cel wydarzenia. Prawdziwe usługi dodatkowe typu biznesowego obejmują nie tylko wyposażenie sali, ale całą gamę usług takich jak przerwy kawowe, catering zgodny ze standardami korporacyjnymi, obsługę techniczną na wysokim poziomie, a nawet wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji czy logistyki dla prelegentów. W branży hotelarskiej i eventowej, z mojego punktu widzenia, ważne jest, by odróżniać zamówienia okolicznościowe od biznesowych, bo te drugie mają zupełnie inne potrzeby i inny standard obsługi. W praktyce, opieranie się wyłącznie na niuansach technicznych (projektor, mikrofon, układ krzeseł) nie wystarczy do rozpoznania zamówienia biznesowego – tu liczy się cały pakiet usług dedykowanych klientowi korporacyjnemu. Warto to dobrze zrozumieć, bo od tego zależy sukces w tej branży.