Kwalifikacja: HGT.03 - Obsługa gości w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie

Układ z centralnie umieszczonym prelegentem, klasowy czy bankietowy nie są za bardzo odpowiednie do dużych konferencji. W przypadku tego centralnego, to ci, którzy siedzą na końcu sali mogą mieć problem z widocznością, co jest dość kłopotliwe. On lepiej się sprawdzi przy mniejszych grupach, gdzie można sobie porozmawiać. Układ klasowy, gdzie są stoły i krzesła poustawiane w rzędach, to bardziej coś na lekcje, a nie na konferencje, gdzie chodzi głównie o przekaz informacji. Z kolei układ bankietowy, z różnymi stołami, stwarza taką luźniejszą atmosferę, ale trudno później skupić się na prelekcjach. Taki układ może rozpraszać uwagę, co w sumie nie pomaga w komunikacji między prelegentem a uczestnikami. Ważne, żeby w organizacji konferencji był taki układ, który wspiera komunikację, a te opcje raczej tego nie spełniają.