Usługa room service w hotelach i motelach pięciogwiazdkowych powinna być świadczona przez co najmniej 18 godzin dziennie, co wynika z wysokich standardów obsługi klienta oraz oczekiwań gości. W takich obiektach, gdzie luksus i wygoda są na pierwszym miejscu, dostępność usług przez większą część doby jest kluczowa dla zapewnienia satysfakcji gości. Przykładem może być sytuacja, w której goście wracają z późnej kolacji lub uczestniczą w wydarzeniach wieczornych i oczekują możliwości zamówienia posiłku lub napoju o każdej porze. Taki standard jest zgodny z najlepszymi praktykami w branży hotelarskiej, które skupiają się na dostosowywaniu usług do potrzeb i oczekiwań klientów, co przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku obiektu. Warto także pamiętać, że wysoka dostępność usług room service może być czynnikiem decydującym przy wyborze hotelu przez potencjalnych gości.
Wybór krótszego czasu świadczenia usługi room service, takiego jak 12, 20 lub 8 godzin, może wydawać się wystarczający, jednak nie uwzględnia on rzeczywistych potrzeb współczesnych gości hotelowych. Ograniczenie dostępności usług do 12 godzin jest niewystarczające dla pięciogwiazdkowych obiektów, gdzie goście często oczekują elastyczności i dostępności usług nawet w późnych godzinach. Przykładowo, goście przyjeżdżający z daleka mogą potrzebować późnego posiłku, co w przypadku usługi dostępnej tylko przez 12 godzin nie byłoby możliwe. Z kolei wybór 20 godzin wydaje się na pierwszy rzut oka atrakcyjny, jednak nie spełnia wymogu całodobowej dostępności i może wprowadzać w błąd, sugerując, że usługa jest dostępna przez 24 godziny, co jest często wymagane w branży. Oferowanie zaledwie 8 godzin room service to niedostateczna oferta dla gości o różnych preferencjach czasowych, w tym tych, którzy uczestniczą w wydarzeniach lub potrzebują elastycznych rozwiązań w zakresie posiłków. W praktyce, ograniczenia w czasie dostępności usługi mogą prowadzić do niezadowolenia gości, co w dłuższej perspektywie wpływa na reputację obiektu. Istotne jest zrozumienie, że w branży hotelarskiej standardy te są ustalane na podstawie analizy potrzeb klientów oraz badań rynkowych, które wskazują na rosnące oczekiwania w zakresie dostępności i jakości usług.