Kwalifikacja: HGT.03 - Obsługa gości w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie

Wybór opcji dotyczącej prezentacji usług zawartych w ofercie pakietowej wskazuje na nieporozumienie dotyczące funkcji faktury pro forma. Choć faktura pro forma może zawierać informacje o usługach, jej głównym celem nie jest ich prezentacja, lecz potwierdzenie zamówienia i ułatwienie dokonania zaliczki. Z kolei odpowiedź sugerująca odliczenie wykazanego w tym dokumencie podatku VAT jest myląca, ponieważ faktura pro forma nie stanowi podstawy do odliczenia VAT; jedynie faktura VAT ma taką moc. W związku z tym, przyjmowanie, że faktura pro forma może być wykorzystana do tego celu, prowadzi do błędnych wniosków, ponieważ nie jest traktowana jako dokument sprzedaży, który wpływa na rozliczenia podatkowe. Warto również zauważyć, że opcja dotycząca uwzględnienia specjalnych życzeń zleceniodawcy nie jest związana z podstawową funkcją faktury pro forma. Ta forma dokumentu nie jest narzędziem do negocjacji warunków umowy czy dostosowywania usług, a raczej służy jako wstępne potwierdzenie złożonego zamówienia. Błędy te mogą wynikać z mylnych przekonań na temat roli faktur w procesach sprzedażowych, które należy sprostować, aby uniknąć nieporozumień w przyszłych transakcjach.