Aby gość hotelowy mógł uregulować należność za pobyt przy użyciu karty płatniczej, recepcja musi być wyposażona
Terminal POS to taki sprytny sprzęt, który pomaga przyjmować płatności kartą. W hotelu to wręcz niezbędna rzecz na recepcji. Dzięki niemu recepcjonista szybko ogarnia transakcję, co na pewno poprawia komfort gości. Te terminale są zgodne z różnymi standardami bezpieczeństwa, co oznacza, że dane klientów są chronione. Jak już gość zapłaci, to system od razu generuje potwierdzenie. Można je wydrukować lub wysłać mailem, co daje przejrzystość w całej operacji. Poza tym, współczesne terminale mają różne opcje, jak na przykład programy lojalnościowe czy integrację z systemami hotelowymi, co czyni je naprawdę wszechstronnymi w pracy w branży hotelarskiej.
Kasa fiskalna to urządzenie, które służy do ewidencjonowania obrotu i wystawiania paragonów, ale nie da się przez nią płacić kartą. Używanie kasy w hotelu ma sens, na przykład jak wydaje się paragon za jedzenie, ale jak goście chcą płacić kartą, to potrzebny jest terminal POS. Urządzenie do imbusowania, no cóż, to w ogóle nie ma sensu w kontekście przyjmowania płatności w hotelu. Komputer z drukarką może drukować paragony czy faktury, ale sam w sobie nie ogarnia płatności kartą. Jak nie ma terminala POS w recepcji, to goście mogą się denerwować, szczególnie jak wolą płacić bezgotówkowo. Wiadomo, że zarządzanie płatnościami to ważny element w hotelu, więc każdy taki obiekt powinien zainwestować w technologie, które są wymagane dzisiaj.