Kwalifikacja: HGT.06 - Realizacja usług w recepcji
Zawód: Technik hotelarstwa
Kategorie: Obsługa gościa Rezerwacje i dokumentacja
Dokument, który przygotowuje recepcjonista-dysponent po otrzymaniu zamówienia od gościa i wysyła go do zamawiającego, to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Potwierdzenie rezerwacji jest kluczowym dokumentem w branży hotelarskiej, który po otrzymaniu zamówienia od gościa jest sporządzany przez recepcjonistę-dysponenta. Jego podstawowym celem jest formalne potwierdzenie, że rezerwacja została przyjęta i zarejestrowana w systemie hotelowym. Dokument ten zawiera szczegóły dotyczące pobytu, takie jak daty zameldowania i wymeldowania, liczba gości, rodzaj pokoju oraz informacje o płatności. Dzięki potwierdzeniu rezerwacji gość ma pewność, że jego zamówienie zostało zrealizowane, co również wpływa na wzrost zaufania do obiektu. W praktyce, potwierdzenie rezerwacji jest często wysyłane do gościa drogą elektroniczną, co ułatwia proces zarządzania rezerwacjami i pozwala na łatwe śledzenie statusu pobytu. Warto również zauważyć, że potwierdzenie rezerwacji powinno być zgodne z zasadami ochrony danych osobowych, co jest istotne dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji gości. W standardach branżowych dokument ten jest uznawany za niezbędny element profesjonalnej obsługi klienta.