Public relations (PR) to instrument marketingowy, który koncentruje się na budowaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji między organizacją a jej różnymi interesariuszami, w tym lokalnymi władzami, mediami i społecznością. W przypadku hotelu, nawiązywanie kontaktów z przedstawicielami władz lokalnych oraz mediów ma na celu nie tylko promocję obiektu, ale także kreowanie pozytywnej tożsamości marki w świadomości lokalnej społeczności. Dobre praktyki w PR obejmują organizowanie wydarzeń, partnerstwo z lokalnymi instytucjami oraz działania CSR (społeczna odpowiedzialność biznesu), co może przynieść korzyści zarówno hotelowi, jak i społeczności. Przykładem może być organizacja lokalnych imprez kulturalnych w hotelu, co przyciąga uwagę mediów i buduje reputację obiektu jako miejsca sprzyjającego integracji społecznej. Wzmacnia to relacje z otoczeniem oraz pozytywnie wpływa na postrzeganie marki. Zastosowanie public relations w marketingu hotelarskim jest nieodzownym elementem strategii budowania długotrwałej przewagi konkurencyjnej.
Reklama, jako forma komunikacji marketingowej, jest daleka od głębokiego i trwałego wpływu, jaki przynosi public relations. Reklama opiera się na płatnych komunikatach, które mają na celu bezpośrednie promowanie produktów lub usług. W przypadku hotelu, inwestycja w reklamę może przyciągnąć gości na krótki czas, ale nie tworzy tożsamości marki ani nie buduje trwałych relacji z lokalnym otoczeniem. Sponsoring, z drugiej strony, polega na finansowaniu lub wspieraniu wydarzeń, organizacji czy osób, co również może przynieść korzyści, lecz jest bardziej jednostronne i nie angażuje w dialog z różnymi interesariuszami. Strategia mieszana, która łączy różne podejścia, może być skuteczna, ale sama w sobie nie rozwiązuje problemu budowania relacji. Kluczowym błędem myślowym jest przekonanie, że reklama lub sponsoring mogą zastąpić kompleksowe podejście PR, które angażuje interesariuszy w długofalowy sposób. Aby skutecznie kształtować wizerunek hotelu, niezbędne jest podejście oparte na komunikacji, empatii oraz zrozumieniu lokalnych potrzeb, co jest sednem public relations.