Kwalifikacja: HGT.06 - Realizacja usług w recepcji
Zawód: Technik hotelarstwa
Hotel wystawił fakturę dla klienta, wskazując na konieczność uregulowania płatności w ciągu dwóch tygodni od jej wystawienia. Jaka forma płatności została określona w tym dokumencie?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź to polecenie przelewu, ponieważ jasno wynika z adnotacji na fakturze, że uregulowanie należności musi nastąpić w określonym terminie, co jest charakterystyczne dla płatności realizowanych w formie przelewu bankowego. Polecenie przelewu to forma płatności, która umożliwia zlecenie bankowi dokonania przelewu środków z konta płatnika na konto odbiorcy. Tego typu transakcje są powszechnie stosowane w obrocie gospodarczym, ponieważ oferują większe bezpieczeństwo i wygodę. W praktyce, przedsiębiorcy często korzystają z polecenia przelewu, aby zautomatyzować proces płatności cyklicznych, takich jak opłaty za usługi, wynajem czy faktury. Warto również zaznaczyć, że polecenie przelewu jest zgodne z europejskimi standardami płatniczymi SEPA, co ułatwia transakcje między krajami Unii Europejskiej. Dodatkowo, korzystając z polecenia przelewu, przedsiębiorcy mogą łatwo śledzić swoje płatności dzięki dokumentacji bankowej, co jest ważne w kontekście zarządzania finansami.
Inne formy płatności, takie jak gotówka, karta kredytowa i czek, nie są odpowiednie w kontekście pytania. Płatność gotówką jest często bezpośrednia, co nie sprzyja ustaleniu terminu płatności w dokumentach, jak w przypadku faktury. Ponadto, gotówka nie jest praktycznym rozwiązaniem w sytuacjach, gdy transakcja dotyczy większych kwot, ze względu na ryzyko kradzieży oraz problemy z udokumentowaniem takiej transakcji. Karta kredytowa, choć wygodna, nie jest specyficznie związana z terminowym regulowaniem należności, gdyż wiele transakcji kartowych realizowanych jest na zasadzie natychmiastowego obciążenia, co nie odpowiada uwarunkowaniom czasowym opisanym w pytaniu. Czek również nie jest dobrą odpowiedzią, gdyż jego akceptacja i realizacja mogą trwać dłużej niż standardowe przelewy, co w praktyce może prowadzić do opóźnienia w płatnościach. Dodatkowo, czeki w wielu krajach stają się coraz rzadziej używaną formą płatności z uwagi na rosnącą popularność płatności elektronicznych. W związku z tym, mimo że gotówka, karta kredytowa czy czek mogą być wykorzystywane w innych kontekstach, w przypadku tego pytania tylko polecenie przelewu odpowiada na wymagania związane z terminowym uregulowaniem należności.