W przypadku rezerwacji gościa, który jest diabetykiem, kluczowe jest poinformowanie gastronomii, ponieważ to oni są odpowiedzialni za przygotowanie posiłków, które muszą być dostosowane do specyficznych potrzeb dietetycznych gościa. Osoby cierpiące na cukrzycę muszą często unikać produktów bogatych w cukry proste oraz kontrolować poziom węglowodanów, dlatego istotne jest, aby kuchnia była świadoma ich wymagań. Na przykład, gość może potrzebować posiłków o obniżonej zawartości glukozy, co wymaga odpowiednich modyfikacji w menu. Standardy jakości usług w branży hotelarskiej nakazują, aby personel był odpowiednio przeszkolony w zakresie dietetyki i mógł oferować opcje dla gości z różnymi potrzebami zdrowotnymi. Zrozumienie tych aspektów i współpraca między recepcją a gastronomią są kluczowe dla zapewnienia wysokiej jakości obsługi oraz satysfakcji gości, co jest jednym z głównych celów każdego hotelu.
Poinformowanie recepcji o stanie zdrowia gościa, który jest diabetykiem, nie jest wystarczające, ponieważ recepcja nie ma bezpośredniego wpływu na przygotowywanie posiłków. Recepcja przede wszystkim zajmuje się organizacją pobytu gości i ich potrzebami związanymi z zakwaterowaniem, ale nie jest odpowiedzialna za aspekty kulinarne. Z kolei housekeeping, odpowiedzialny za utrzymanie czystości w pokojach, również nie ma roli w dostosowywaniu diety gościa. Zajmuje się on zapewnieniem komfortu i prywatności, ale nie wpływa na jakość posiłków. Służba parterowa, chociaż może mieć rolę w obsłudze gości, nie jest odpowiedzialna za kwestie żywieniowe, co czyni ją również nieodpowiednią do obsługi tej sytuacji. Dlatego kluczowe jest zrozumienie, że w przypadku gości z szczególnymi wymaganiami dietetycznymi, jak osoby z cukrzycą, odpowiedzialność spoczywa na gastronomii, która musi być poinformowana i przygotowana do spełnienia tych specyficznych potrzeb. Przykładem może być sytuacja, w której gość zamawia posiłek z menu i wymaga, aby danie było bezcukrowe. Jeśli gastronomia nie zostanie wcześniej poinformowana, może dojść do nieodpowiedniego przygotowania posiłku, co może mieć poważne konsekwencje zdrowotne dla gościa. W branży hotelarskiej kluczowe jest, aby wszystkie działy współpracowały ze sobą i były świadome specyficznych potrzeb gości, co pozwala na świadczenie usług na najwyższym poziomie.