Aby obliczyć całkowity koszt noclegu w terminie od 10 do 15 lipca, należy najpierw ustalić liczbę nocy oraz zastosować odpowiednią stawkę VAT. W analizowanym przypadku gość korzysta z noclegu przez 5 nocy (od 10 do 15 lipca). Cena netto za pokój wynosi 100 zł za noc. Obliczamy zatem: 100 zł x 5 nocy = 500 zł. Następnie dodajemy stawkę VAT, która wynosi 8%. Obliczamy VAT: 500 zł x 0,08 = 40 zł. Całkowity koszt noclegu będzie więc równy podstawowej kwocie powiększonej o VAT, czyli 500 zł + 40 zł = 540 zł. Przykład ten ilustruje, jak ważne jest uwzględnienie podatku w końcowej kalkulacji kosztów usług hotelarskich. Zgodnie z dobrymi praktykami w branży, zawsze należy jasno informować gości o całkowitym koszcie noclegu, w tym podatków, aby uniknąć nieporozumień.
Wybór niepoprawnej odpowiedzi najczęściej wynika z nieprawidłowego obliczenia kosztów noclegu lub niepełnego uwzględnienia wszystkich elementów składających się na ostateczną kwotę do zapłaty. W przypadku odpowiedzi, które wskazują na kwoty takie jak 500 zł, 600 zł czy 648 zł, można zauważyć kilka typowych błędów. Kwota 500 zł to cena netto za 5 nocy, jednak nie uwzględnia ona podatku VAT, który jest obowiązkowym dodatkiem do usługi hotelowej. Z kolei 600 zł sugeruje, że ktoś mógłby pomylić się w obliczeniach, uznając, że do ceny netto wystarczy dodać jedynie dodatkową kwotę, nie uwzględniając prawidłowej stawki podatkowej. W przypadku 648 zł mogło dojść do błędnego zastosowania niewłaściwej stawki VAT lub dodania VAT w nieodpowiedni sposób. W branży hotelarskiej standardem jest przejrzystość cenowa oraz uwzględnienie wszystkich podatków w końcowej ofercie, dlatego kluczowe jest zrozumienie, jak te elementy wpływają na całkowity koszt noclegu. Wszyscy pracownicy hotelu powinni być przeszkoleni w zakresie przepisów podatkowych i umiejętności przejrzystego komunikowania kosztów, aby zapobiegać sytuacjom, w których goście mogą być zdezorientowani co do finalnych kwot do zapłaty.