Kwalifikacja: HGT.06 - Realizacja usług w recepcji
Zawód: Technik hotelarstwa
Kategorie: Obsługa gościa Rezerwacje i dokumentacja
Jaką czynność należy wykonać jako pierwszą podczas przyjmowania gościa w hotelu?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
W branży hotelarskiej pierwszym i najważniejszym krokiem podczas przyjmowania gościa jest zawsze weryfikacja tożsamości poprzez zapytanie o nazwisko lub numer rezerwacji. Bez tej czynności recepcjonista nie jest w stanie potwierdzić, czy dana osoba rzeczywiście posiada rezerwację w hotelu, co ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i sprawnej obsługi gości. Moim zdaniem to też pokazuje, że personel jest dobrze przeszkolony i wie, od czego zacząć – bo od tej chwili zaczyna się cała procedura meldunkowa. Taka praktyka jest zgodna z międzynarodowymi standardami branży, np. tymi zalecanymi przez World Tourism Organization czy Polską Izbę Hotelarstwa. Dopiero po uzyskaniu tych danych można przejść do dalszych etapów, jak pobranie dokumentów czy wydanie kluczy do pokoju. W codziennej pracy spotyka się gości zmęczonych podróżą, którzy chcą szybko znaleźć się w pokoju – jeśli recepcjonista zacznie od pytań o nazwisko lub numer rezerwacji, skraca się czas obsługi i minimalizuje frustrację. Z mojego doświadczenia wynika, że ta czynność pozwala też lepiej zarządzać bezpieczeństwem – łatwiej unika się pomyłek, np. wydania pokoju nieuprawnionym osobom. Takie podejście jest fundamentem profesjonalnej obsługi w hotelarstwie i zdecydowanie warto o nim pamiętać w praktyce.