Wartość brutto jest kluczowym elementem każdej faktury za usługi hotelarskie, ponieważ odzwierciedla całkowity koszt, który nabywca jest zobowiązany uiścić za zamówione usługi. Zgodnie z przepisami prawa, każda faktura musi zawierać informacje dotyczące wartości brutto, która obejmuje wszystkie składniki: cenę netto, należny podatek VAT oraz ewentualne inne opłaty, co jest zgodne z ustawą o podatku od towarów i usług. W praktyce, na fakturze hotelarskiej wartości te powinny być wyraźnie wyszczególnione, aby nabywca mógł łatwo zrozumieć, ile płaci za każdą z usług. Wartość brutto jest również istotna dla celów księgowych i podatkowych, ponieważ stanowi podstawę do obliczenia podatku VAT, który hotel zobowiązany jest odprowadzić. W związku z tym, dokładne podawanie wartości brutto na fakturze jest nie tylko wymogiem prawnym, ale także dobrą praktyką, która sprzyja przejrzystości transakcji oraz zaufaniu pomiędzy stronami.
Podpis nabywcy oraz nr PESEL nabywcy nie są wymaganymi elementami faktury za usługi hotelarskie. Chociaż podpis może być użyty w niektórych przypadkach jako forma potwierdzenia odbioru usługi, nie stanowi on obowiązkowego elementu dokumentu. To samo dotyczy numeru PESEL - jest to informacja osobista, która nie jest wymagana w kontekście wystawiania faktur a jej umieszczenie może narazić nabywcę na niepotrzebne ryzyko związane z ochroną danych osobowych. Z kolei symbol PKWiU, który odnosi się do klasyfikacji wyrobów i usług, również nie jest bezpośrednio wymagany na fakturze za usługi hotelarskie. Chociaż w niektórych sytuacjach może być użyteczny do klasyfikacji świadczonych usług, zazwyczaj nie jest wymagany na fakturach za usługi, które nie są objęte szczególnymi regulacjami podatkowymi. Właściwe zrozumienie wymogów dotyczących fakturowania jest kluczowe, aby uniknąć kłopotów związanych z kontrolą skarbową lub innymi obowiązkami prawnymi. Stąd ważne jest, aby skupiać się na elementach, które są rzeczywiście wymagane przez prawo, co przyczynia się do efektywności i poprawności dokumentacji finansowej.