Odpowiedź gastronomiczny jest prawidłowa, ponieważ dział gastronomiczny w hotelach jest odpowiedzialny za wszystkie usługi związane z jedzeniem i napojami. W przypadku zamówienia butelki schłodzonego szampana do apartamentu nowożeńców, to właśnie pracownicy działu gastronomicznego zajmują się przygotowaniem i dostarczeniem napojów gościom. Zgodnie z dobrymi praktykami w branży hotelarskiej, każde zamówienie związane z konsumpcją gastronomiczną, w tym napojami, powinno być kierowane do tego działu. Efektywna komunikacja pomiędzy recepcją a działem gastronomicznym jest kluczowa w celu spełnienia oczekiwań gości oraz zapewnienia im wyjątkowego doświadczenia. Przykładem może być sytuacja, w której nowożeńcy oczekują powitania w apartamencie z szampanem, co jest powszechną praktyką w hotelach, mającą na celu stworzenie romantycznej atmosfery. Każde takie zamówienie powinno być realizowane z zachowaniem najwyższych standardów obsługi, co wpłynie na pozytywne postrzeganie hotelu przez gości.
Wybór działu technicznego w kontekście zamówienia szampana do apartamentu nowożeńców jest błędny, ponieważ dział ten zajmuje się przede wszystkim utrzymaniem infrastruktury hotelowej oraz wszelkimi pracami konserwacyjnymi. Odpowiedzialność tego działu koncentruje się na zapewnieniu sprawności urządzeń, systemów oraz infrastruktury, co nie ma związku z obsługą gości i ich potrzebami gastronomicznymi. Ponadto, dział marketingu nie ma kompetencji do zajmowania się bezpośrednią obsługą klientów w czasie ich pobytu. Jego rola polega na promowaniu hotelu oraz tworzeniu strategii przyciągających klientów, a nie na realizacji zamówień gastronomicznych. Z kolei dział handlowy zajmuje się negocjacjami i sprzedażą usług hotelowych, w tym organizacją wydarzeń, ale nie jest odpowiedzialny za codzienną obsługę gości w zakresie gastronomii. W praktyce, takie nieporozumienia mogą prowadzić do frustracji gości oraz obniżenia jakości usług. Kluczowe jest, aby każdy dział w hotelu miał jasno określone zadania i odpowiedzialności, co pozwala na efektywne zarządzanie i wysoką jakość obsługi. W branży hotelarskiej, właściwe przypisanie zadań do odpowiednich działów jest fundamentem zadowolenia gości oraz pozytywnego wizerunku obiektu.