Stopień wykorzystania miejsc hotelowych oblicza się, dzieląc liczbę sprzedanych miejsc noclegowych przez całkowitą liczbę dostępnych miejsc i mnożąc wynik przez 100, aby uzyskać wartość procentową. W przypadku Hotelu Diadem, który ma 60 miejsc, w miesiącu czerwcu sprzedano 900 miejsc. Obliczenia przedstawiają się następująco: (900 / (60 * 30)) * 100 = (900 / 1800) * 100 = 50%. Oznacza to, że hotel wykorzystał 50% swoich miejsc w tym okresie, co jest wskaźnikiem efektywności jego działalności. W praktyce wysoki wskaźnik wykorzystania miejsc hotelowych może świadczyć o skutecznej strategii marketingowej, dobrym zarządzaniu rezerwacjami, a także o odpowiednim dostosowaniu oferty do potrzeb klientów. W branży hotelarskiej standardem jest dążenie do osiągnięcia jak najwyższego wskaźnika obłożenia, zwłaszcza w sezonie turystycznym, co przyczynia się do zwiększenia rentowności obiektu. Dobrą praktyką jest regularne analizowanie takich wskaźników, aby móc wprowadzać zmiany w strategii zarządzania.
Aby prawidłowo wyliczyć stopień wykorzystania miejsc hotelowych, kluczowe jest zrozumienie, jak prawidłowo interpretować dane dotyczące dostępnych i sprzedanych miejsc. Niektórzy mogą błędnie pomyśleć, że obliczając stopień wykorzystania, wystarczy jedynie podzielić sprzedane miejsca przez dostępne miejsca. To podejście jest mylące, ponieważ nie uwzględnia rzeczywistego okresu, w którym obiekty są dostępne do sprzedaży. W przypadku Hotelu Diadem, mamy do czynienia z 60 miejscami dostępnymi przez cały miesiąc, co w czerwcu daje łącznie 1800 dostępnych miejsc (60 miejsc * 30 dni). Wiele osób może również mylić się w obliczeniach, zakładając, że sprzedane miejsca są liczone na dzień, co prowadzi do błędnych wniosków. Na przykład, jeśli ktoś obliczyłby stopień wykorzystania jako 900 miejsc podzielone przez 60, otrzymałby 15%, nie rozumiejąc, że to niewłaściwa metoda obliczeń, gdyż pomija ona aspekt czasowy. Innym typowym błędem jest przyjmowanie, że wysoka liczba sprzedanych miejsc automatycznie oznacza wysokie wykorzystanie, co jest fałszywe, jeśli nie uwzględni się całkowitych możliwości obiektu. W branży hotelarskiej kluczowe jest, aby zarządzać danymi w sposób precyzyjny, co pozwala na opracowywanie skutecznych strategii marketingowych i operacyjnych, które mogą zwiększyć obłożenie w nadchodzących miesiącach. Znajomość poprawnych metod obliczeń i ich zastosowanie w praktyce to fundament dla efektywnego zarządzania obiektem noclegowym.