Kwalifikacja: HGT.06 - Realizacja usług w recepcji
Zawód: Technik hotelarstwa
Jakie środki należy zastosować w hotelu, aby przekazać gościom informacje o dodatkowych wycieczkach?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Promocja bezpośrednia to naprawdę kluczowa sprawa, jeśli chodzi o informowanie gości w hotelu, zwłaszcza jak organizujemy różne wycieczki fakultatywne. Dzięki temu, że rozmawiamy bezpośrednio z gośćmi, możemy lepiej dostosować naszą ofertę do ich potrzeb i tym samym zwiększamy szansę, że skorzystają z tego, co proponujemy. Istnieje sporo fajnych sposobów na promocję, jak np. rozmowy przy zameldowaniu, ulotki, które wrzucamy gościom do pokoju, czy prezentacje w miejscach, gdzie goście się gromadzą. Taki kontakt pozwala im nie tylko dowiedzieć się o wycieczkach, ale też zadawać pytania na miejscu, co naprawdę angażuje. Ważne jest, aby dostosowywać ofertę i informacje do indywidualnych oczekiwań gości, bo to wpływa na ich satysfakcję i może podnieść sprzedaż usług dodatkowych. Nie zapominajmy, że możemy też wykorzystać media społecznościowe, żeby dotrzeć do większej liczby ludzi i pokazać im, co mamy do zaoferowania.
Jeśli korzystasz tylko z biura podróży, to może być kiepsko, bo nie da się wtedy dostosować oferty do konkretnych potrzeb gości, a komunikacja z nimi jest słaba. Biura zazwyczaj oferują gotowe pakiety, więc ciężko oddać to, czego naprawdę potrzebują klienci. Telewizja lokalna niby coś informuje o atrakcjach, ale to nie jest dobre narzędzie do rozmowy, bo goście nie mogą zadawać pytań ani dowiedzieć się szczegółów na temat ofert. A prasa lokalna? Też niezbyt, bo często goście nie mają czasu ani chęci na przeszukiwanie gazet w poszukiwaniu konkretnych ofert. Takie metody są dosyć statyczne i nie angażują, a dziś klienci oczekują szybkiej i interaktywnej wymiany informacji. Więc żeby skutecznie promować wycieczki fakultatywne, trzeba aktywnie angażować gości i dostosowywać im informacje, a to najlepiej zrobić poprzez promocję bezpośrednią.