Dyrektor Hotelu Amber zastosował instrument marketingowy znany jako public relations (PR), którego celem jest kształtowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy w oczach jej interesariuszy, w tym pracowników oraz mediów lokalnych. Spotkanie, na którym dyrektor podsumował wyniki finansowe oraz przedstawił plany na przyszłość, jest klasycznym przykładem działań PR. Takie inicjatywy pomagają w budowaniu zaufania oraz poprawie komunikacji z otoczeniem. W branży hotelarskiej, umiejętne prowadzenie działań PR pozwala na przyciągnięcie klientów oraz budowanie lojalności. Ważnym elementem tych działań jest również transparentność oraz otwartość na feedback od pracowników i mediów. Przykładem zastosowania PR może być organizacja wydarzeń, takich jak konferencje prasowe, które mają na celu nie tylko informowanie o osiągnięciach, ale także angażowanie społeczności lokalnych i mediów.
Wybór innych instrumentów marketingowych w kontekście opisanej sytuacji byłby nieadekwatny. Reklama, jako forma komunikacji ukierunkowanej na promocję produktów i usług, koncentruje się głównie na przyciąganiu klientów poprzez płatne media. W przypadku spotkania, w którym omawiane są wyniki finansowe oraz plany rozwoju firmy, głównym celem nie jest bezpośrednie nakłanianie do zakupu, lecz budowanie relacji i wzmocnienie wizerunku. Z kolei promocja sprzedaży obejmuje działania mające na celu krótkoterminowe zwiększenie sprzedaży, takie jak rabaty czy kupony, które nie są systematycznie związane z długofalowym kształtowaniem relacji z interesariuszami. Lobbing z kolei dotyczy działań mających na celu wpływanie na decyzje władzy publicznej, co jest zupełnie innym kontekstem i nie ma zastosowania w sytuacji opisanej w pytaniu. Właściwe zrozumienie różnicy pomiędzy tymi pojęciami jest kluczowe. W praktyce, skuteczne działania PR są fundamentem długoterminowej strategii marketingowej, a ich pominięcie może prowadzić do nieporozumień i osłabienia marki w oczach jej otoczenia.