Drukarka igłowa jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują drukować faktury na papierze samokopiującym w kilku egzemplarzach jednocześnie. Jej technologia polega na uderzaniu igieł w taśmę barwiącą, co pozwala na uzyskanie wyraźnego druku na wielu warstwach papieru. Tego rodzaju drukarki są w stanie generować kopie w sposób bardzo efektywny i zgodny z wymaganiami branżowymi. W praktyce, drukarka igłowa może jednocześnie drukować na papierze samokopiującym, co oznacza, że można uzyskać kilka egzemplarzy faktury za jednym razem. Wiele przedsiębiorstw korzysta z tego rozwiązania, ponieważ jest to ekonomiczne i praktyczne, a także pozwala na oszczędność czasu. Dodatkowo, drukarki igłowe są znane z wysokiej trwałości, co czyni je odpowiednimi do długotrwałego użytkowania w środowisku biurowym. W kontekście standardów wydajności, drukarki igłowe są rekomendowane do zastosowań, gdzie potrzebne są kopie papierowe, jak np. w księgowości czy logistyce.
Termosublimacyjne drukarki są często wybierane do wydruku zdjęć ze względu na ich zdolność do osiągania wysokiej jakości obrazu. Niemniej jednak, nie są one przystosowane do druku na papierze samokopiującym, ponieważ ich mechanizm polega na sublimacji atramentu, co nie daje możliwości uzyskania wielowarstwowych kopii. W kontekście fakturowania, takim jak w przypadku firmy zajmującej się sprzątaniem, ważne jest, aby móc uzyskać jednocześnie kilka egzemplarzy, co nie jest możliwe w przypadku drukarek termosublimacyjnych. Podobnie, drukarki laserowe, mimo że oferują wysoką jakość druku i szybkość, nie są przeznaczone do użytku z papierem samokopiującym. Wykorzystują one technologię tonera i nie mogą skutecznie drukować na wielowarstwowych arkuszach. Z drugiej strony, drukarki atramentowe, choć są wszechstronne i umożliwiają drukowanie w kolorze, również nie są optymalne do tego zastosowania, ponieważ atrament potrzebuje czasu na wyschnięcie, co może prowadzić do rozmazywania podczas drukowania. W praktyce, wybór odpowiedniej technologii drukowania powinien być oparty na specyficznych potrzebach operacyjnych i standardach branżowych, a w przypadku potrzeby druku na papierze samokopiującym, jedynie drukarka igłowa zapewnia odpowiednie wyniki.