Kwalifikacja: EE8 - Kwalifikacja EE8
Zawód: Technik informatyk
Który program powinien być używany przez dział kadr firmy do obsługi danych osobowych pracowników?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź bazodanowy jest prawidłowa, ponieważ systemy bazodanowe są kluczowe w zarządzaniu danymi osobowymi pracowników. Umożliwiają one przechowywanie, organizowanie i przetwarzanie dużych zbiorów danych w sposób efektywny i bezpieczny. Przykłady zastosowania to systemy HRM (Human Resource Management), które pozwalają na zarządzanie informacjami o pracownikach, ich umowach, wynagrodzeniach oraz historii zatrudnienia. Dzięki zastosowaniu baz danych, możliwe jest szybkie generowanie raportów oraz analizowanie danych, co wspiera podejmowanie decyzji kadrowych. Dodatkowo, standardy ochrony danych osobowych, takie jak RODO, wymagają odpowiednich zabezpieczeń i procedur w zakresie przetwarzania danych, co również jest lepiej realizowane w systemach bazodanowych. Przykładem dobrych praktyk jest segregacja danych w bazach oraz wdrażanie mechanizmów audytu, które zapewniają zgodność z przepisami prawa.
Wybór edytora tekstu jako narzędzia do przetwarzania danych osobowych pracowników jest błędny, ponieważ edytory tekstu są przeznaczone do tworzenia i edytowania dokumentów, a nie do zarządzania danymi w sposób strukturalny. Użytkowanie edytora tekstu w kontekście przetwarzania danych osobowych może prowadzić do chaotycznego gromadzenia informacji, co zwiększa ryzyko utraty danych oraz trudności w ich analizie. Również brak dedykowanych zabezpieczeń w takich programach sprawia, że są one nieodpowiednie do przechowywania wrażliwych informacji osobowych. Odpowiedzią edukacyjny jest również niewłaściwa, ponieważ programy edukacyjne nie są zaprojektowane do przetwarzania danych osobowych, a ich głównym celem jest wspieranie procesu nauczania. Wreszcie, wybór komunikacyjnego narzędzia jest nieadekwatny, gdyż programy te służą głównie do wymiany informacji i nie oferują funkcjonalności związanych z zarządzaniem danymi pracowników. Użytkownicy mogą mylnie sądzić, że jakiekolwiek oprogramowanie, które może przechowywać dane, jest wystarczające, co może prowadzić do jakościowych problemów w zarządzaniu informacjami oraz naruszenia standardów ochrony danych.