Kwalifikacja: EE8 - Kwalifikacja EE8

Wybór programów takich jak edytory tekstu, edukacyjne czy komunikacyjne do przetwarzania danych osobowych pracowników nie jest odpowiedni z kilku powodów. Edytory tekstu, choć przydatne do tworzenia dokumentów, nie oferują struktury ani funkcjonalności wymaganej do zarządzania dużymi zbiorami danych. Używanie takich narzędzi prowadzi do chaotycznego przechowywania informacji, co z kolei zwiększa ryzyko zgubienia danych lub naruszenia zasad ochrony danych. Narzędzia edukacyjne, mimo że mogą być użyteczne w kontekście szkoleń, nie są przeznaczone do zarządzania danymi osobowymi ani do ich przetwarzania. Z kolei programy komunikacyjne mogą wspierać wymianę informacji, ale nie są one zaprojektowane do przechowywania ani analizy danych kadrowych. Wszystkie te programy mogą wspierać pracę działu kadr w pewnym zakresie, jednak brak im kluczowych funkcji, takich jak możliwość tworzenia relacji między danymi, zapewnienia bezpieczeństwa i integralności danych, a także wsparcia w generowaniu raportów. Właściwe podejście do zarządzania danymi osobowymi powinno opierać się na narzędziach stworzonych specjalnie z myślą o tego typu zadaniach, które spełniają standardy branżowe i regulacje prawne. W przeciwnym razie, przedsiębiorstwo naraża się na ryzyko niezgodności z przepisami oraz utraty ważnych informacji.