Podczas wymiany podzespołów komputerowych, kluczowym aspektem jest bezpieczeństwo zarówno samego sprzętu, jak i danych, które są w nim przechowywane. Wyłączenie systemu operacyjnego przed dokonaniem zmian w konfiguracji sprzętowej pozwala uniknąć ryzyka uszkodzenia komponentów oraz potencjalnych strat danych. Standardy branżowe zalecają, aby przed przystąpieniem do wymiany podzespołów, takich jak karta graficzna, pamięć RAM czy dysk twardy, komputer był całkowicie wyłączony. W praktyce oznacza to odłączenie zasilania, co zapobiega nagłym napięciom i zwarciom, które mogą wystąpić podczas pracy urządzenia. Dodatkowo, wyłączenie komputera umożliwia użytkownikowi spokojne przeprowadzenie procesu wymiany bez obaw o niezapisane zmiany czy uszkodzenia systemu operacyjnego. W sytuacjach awaryjnych, takich jak wymiana zepsutego zasilacza, działanie na włączonym systemie mogłoby prowadzić do poważnych uszkodzeń. Dlatego zawsze należy przestrzegać zasady "najpierw wyłącz, później wymień".
Wybierając włączony system operacyjny podczas wymiany podzespołów, narażasz się na szereg problemów, które mogą prowadzić do uszkodzeń zarówno sprzętowych, jak i programowych. Komputer działający pod napięciem nie tylko zwiększa ryzyko wystąpienia zwarć, ale także może powodować, że nieprzewidziane zmiany w napięciu elektrycznym mogą uszkodzić delikatne komponenty, takie jak procesor czy karta graficzna. Podobnie, pozostawienie systemu w stanie wstrzymania lub hibernacji nie eliminuje ryzyka, ponieważ te tryby nie odcinają zasilania od komponentów, co może prowadzić do nieprawidłowego działania lub ich awarii. Użytkownicy często błędnie zakładają, że komputery są wystarczająco odporne na takie zmiany, co jest mylnym wrażeniem; w rzeczywistości, nawet niewielkie zakłócenia mogą mieć poważne konsekwencje. Ponadto, pozostawiając komputer włączony, ryzykujesz utratę danych, ponieważ jakiekolwiek nieautoryzowane zmiany w sprzęcie mogą prowadzić do błędów w systemie plików lub awarii aplikacji. W standardach IT podkreśla się znaczenie wyłączania urządzeń przed przeprowadzaniem konserwacji, co jest praktyką powszechnie akceptowaną i rekomendowaną przez specjalistów w tej dziedzinie.