Kwalifikacja: EE8 - Kwalifikacja EE8

Wybór niewłaściwego typu drukarki może prowadzić do znacznych kosztów eksploatacyjnych i obniżenia efektywności biura. Drukarka atramentowa, mimo że może być tańsza w zakupie, ma wysokie koszty eksploatacji przy dużych nakładach, ponieważ tusze są drogie, a ich wymiana konieczna w przypadku intensywnego użytkowania. Równocześnie, drukarki atramentowe są mniej wydajne w porównaniu do laserowych przy drukowaniu dużych wolumenów stron, co może prowadzić do opóźnień w pracy biura. Z kolei atramentowe urządzenie wielofunkcyjne, które łączy w sobie funkcje skanera, kopiarki i faksu, również nie jest odpowiednim wyborem do intensywnego drukowania, ponieważ jego wydajność druku monochromatycznego nie dorównuje drukarkom laserowym. Drukowanie z każdego komputera lokalnej drukarki laserowej jest również rozwiązaniem dalekim od optymalizacji, ponieważ generuje niepotrzebne koszty zakupu wielu urządzeń zamiast jednego, a także komplikuje zarządzanie i monitorowanie stanu materiałów eksploatacyjnych. Ponadto takie podejście może prowadzić do nadmiernego obciążenia poszczególnych drukarek, co zwiększa ryzyko awarii sprzętu. W kontekście standardów branżowych, lokalne drukarki nie spełniają kryteriów efektywności i zarządzania w biurze, gdyż mogą być trudne do zarządzania i monitorowania w przypadku wielu użytkowników. Wybór drukarki sieciowej z portem RJ45 zapewnia nie tylko optymalizację kosztów, ale również lepsze zarządzanie wydajnością i dostępnością sprzętu.