Streamer to urządzenie, które idealnie nadaje się do tworzenia kopii bezpieczeństwa dużych ilości danych, takich jak setki gigabajtów. Oferuje wysoką pojemność oraz możliwość efektywnego transferu danych, co czyni go odpowiednim rozwiązaniem w kontekście zapasowych kopii serwerów. Streamery korzystają z taśm magnetycznych, które mogą pomieścić ogromne ilości informacji, a nowoczesne modele pozwalają na zapis danych z dużą prędkością. Przykładowo, taśmy LTO (Linear Tape-Open) mogą mieć pojemność nawet do 18 TB w wersji native, a po kompresji jeszcze więcej. Dzięki tym właściwościom, streamery są często wykorzystywane w centrach danych oraz przez dużych dostawców usług w chmurze. Dobrą praktyką jest także przechowywanie kopii zapasowych w różnych lokalizacjach, co zwiększa bezpieczeństwo danych. W branży IT powszechnie uznaje się, że tworzenie kopii zapasowych co najmniej raz na tydzień jest standardem, a streamery doskonale wpisują się w te wymagania.
Nagrywarka DVD oraz nagrywarka CD to urządzenia, które nie nadają się do efektywnego tworzenia kopii bezpieczeństwa dużych zbiorów danych. Oferują one stosunkowo niewielką pojemność, co w przypadku danych rzędu kilkuset gigabajtów staje się dużym ograniczeniem. Nagrywarka DVD najczęściej obsługuje płyty o pojemności 4,7 GB (w przypadku płyt jednowarstwowych), co oznaczałoby konieczność użycia kilkudziesięciu płyt, co jest nie tylko niepraktyczne, ale także czasochłonne. Podobnie nagrywarki CD, które mogą pomieścić zaledwie 700 MB, są w tej roli zupełnie nieefektywne. Macierz RAID1 z kolei, choć służy do ochrony danych poprzez ich lustrzane odbicie, nie jest rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych. RAID1 zapewnia redundancję danych na poziomie sprzętowym, co oznacza, że w przypadku awarii jednego z dysków, dane są nadal dostępne, ale nie chroni przed utratą danych spowodowaną np. przypadkowym usunięciem czy atakiem ransomware. Dobrą praktyką jest zrozumienie różnicy między zabezpieczeniem danych a tworzeniem kopii zapasowych – RAID1 jest rozwiązaniem zapewniającym dostępność, ale nie jest wystarczający jako główny środek ochrony danych. Często błędnie myśli się, że RAID wystarczy, aby zabezpieczyć dane, co prowadzi do niebezpiecznych zaniedbań w strategii zarządzania danymi.