Aby dostęp do systemu Windows Serwer 2016 był możliwy dla 50 urządzeń, bez względu na liczbę użytkowników, należy w firmie zakupić licencję
Prawidłowo – w opisanej sytuacji chodzi dokładnie o model licencjonowania Device CAL. W Windows Server 2016 mamy dwa podstawowe typy licencji dostępowych: User CAL i Device CAL. Różnica jest prosta, ale w praktyce często mylona. User CAL przypisujemy do konkretnego użytkownika, który może łączyć się z serwerem z wielu urządzeń (np. komputer w biurze, laptop, tablet, czasem nawet telefon). Natomiast Device CAL przypisujemy do konkretnego urządzenia, niezależnie od tego, ile osób z niego korzysta. W pytaniu jest wyraźnie zaznaczone: dostęp ma być możliwy dla 50 urządzeń, bez względu na liczbę użytkowników. To jest klasyczny opis scenariusza Device CAL. Jeśli w firmie mamy np. 50 komputerów stacjonarnych w biurze, przy których pracują różne zmiany pracowników, to ekonomicznie i formalnie poprawnie jest kupić 50 Device CAL, a nie liczyć użytkowników. Z mojego doświadczenia w firmach produkcyjnych, call center czy w szkołach to właśnie Device CAL sprawdza się najlepiej, bo jedno stanowisko jest współdzielone przez wiele osób. Dobrą praktyką jest zawsze analizowanie, czy mamy więcej unikalnych użytkowników czy fizycznych urządzeń. Jeżeli więcej urządzeń – zwykle lepsze są User CAL, jeśli więcej użytkowników per jedno urządzenie – wtedy Device CAL. Do tego dochodzi jeszcze sprawa zgodności z zasadami licencjonowania Microsoftu: każdorazowy legalny dostęp do usług serwera (np. plików, drukarek, usług katalogowych AD) wymaga odpowiedniej liczby CAL. Model Device CAL pomaga też uprościć ewidencję: liczymy komputery, terminale, cienkie klienty, a nie śledzimy, kto aktualnie się loguje. W środowiskach terminalowych (RDS) też często stosuje się Device CAL, jeżeli stanowiska są współdzielone. W skrócie: w scenariuszu „liczy się liczba urządzeń, a nie osób” wybór Device CAL jest zgodny i z praktyką, i z dokumentacją producenta.
W tym zadaniu kluczowe jest zrozumienie logiki licencjonowania Windows Server 2016, a nie samo odgadnięcie nazwy licencji. Microsoft rozdziela liczenie użytkowników i urządzeń, bo różne firmy mają różne modele pracy. Typowym błędem jest myślenie, że User CAL będzie zawsze lepszy, bo przecież „licencjonujemy ludzi”. To nie zawsze prawda. User CAL przypisuje się do konkretnej osoby i jest idealny tam, gdzie jeden użytkownik korzysta z wielu urządzeń, na przykład administrator systemu mający laptopa, komputer stacjonarny i zdalny dostęp z domu. W pytaniu chodzi jednak wyraźnie o 50 urządzeń, niezależnie od liczby użytkowników. To jest odwrotna sytuacja: jedno urządzenie może mieć wielu użytkowników, np. w systemie zmianowym albo w pracowni szkolnej. W takim wypadku User CAL powodowałby przepłacanie albo wręcz niezgodność z licencją, jeśli użytkowników jest więcej niż wykupionych CAL. Z kolei określenia typu Public Domain nie mają żadnego związku z licencjonowaniem Windows Server. Public domain dotyczy praw autorskich i oznacza utwory, które nie są chronione prawem autorskim, a nie komercyjnych produktów serwerowych Microsoftu. W praktyce używanie tego pojęcia przy licencjach serwerowych to kompletne nieporozumienie. Podobnie mylące jest hasło External Connection. Istnieje co prawda licencja External Connector, ale jej zastosowanie jest inne: dotyczy dostępu zewnętrznych użytkowników spoza organizacji (np. klienci, partnerzy), i jest rozliczana na serwer, a nie na konkretne urządzenie czy osobę. Nie rozwiązuje to więc problemu 50 urządzeń wewnątrz firmy. Częsty błąd polega na wrzucaniu wszystkich „jakichś tam licencji” do jednego worka, bez czytania dokładnych definicji. Dobre podejście to zawsze zadanie sobie pytania: co liczę – ludzi czy sprzęt, oraz czy mówimy o użytkownikach wewnętrznych czy zewnętrznych. Dopiero wtedy wybór między User CAL, Device CAL a ewentualnie External Connector zaczyna być logiczny i zgodny z dobrymi praktykami oraz dokumentacją Microsoftu.