Kwalifikacja: INF.02 - Administracja i eksploatacja systemów komputerowych, urządzeń peryferyjnych i lokalnych sieci komputerowych

W temacie zarządzania drukarkami na Windows Professional bardzo łatwo się pomylić, bo system oferuje kilka miejsc, gdzie można coś ustawić, ale nie wszystkie opcje dotyczą faktycznego zarządzania dostępem czy harmonogramem pracy urządzenia. Kolejka wydruku to faktycznie ważny element, ale odpowiada głównie za przechowywanie i obsługę zadań drukowania – nie da się tam ustawić ani uprawnień, ani godzin pracy drukarki. To raczej miejsce, gdzie można podejrzeć, jakie dokumenty czekają na wydruk, ewentualnie anulować zadanie czy przesunąć je w kolejce. Preferencje drukowania to kolejny często mylony element: w tej zakładce ustawia się domyślny format wydruku, rodzaj papieru, rozdzielczość, czyli rzeczy związane z wyglądem i jakością druku, a nie z zarządzaniem dostępem lub harmonogramem. Udostępnianie wydruku natomiast odpowiada tylko za to, czy dana drukarka jest widoczna w sieci i czy mogą z niej korzystać inni użytkownicy – nie ma tam opcji dotyczących czasu pracy czy precyzyjnych uprawnień dostępu. Typowy błąd to przekonanie, że udostępnienie drukarki w sieci automatycznie oznacza pełną kontrolę nad tym, co i kiedy można na niej drukować – w rzeczywistości to dużo bardziej ograniczone ustawienie. Z mojego punktu widzenia, największą pułapką jest mylenie tych opcji właśnie przez brak praktyki lub pobieżne przeglądanie ustawień. W praktyce profesjonalnej zarządzanie dostępem i harmonogramem zawsze wykonuje się we właściwościach drukarki, bo to jedyne miejsce, gdzie zrealizowano te funkcje zgodnie z dobrymi praktykami systemów Windows. Jeśli ktoś chce dobrze zabezpieczyć drukarkę i zoptymalizować jej wykorzystanie, koniecznie powinien skupić się na tym oknie, a nie na pozostałych ustawieniach, które mają zupełnie inne zastosowanie.