Aby system Windows wysyłał wydruki do drukarki sieciowej bezpośrednio na jej adres IP, w konfiguracji drukarki należy dodać port typu
A. Standardowy port TCP/IP
B. FILE
C. USB001
D. LPT1
Standardowy port TCP/IP to właściwy wybór, gdy Windows ma wysyłać zadania drukowania bezpośrednio do drukarki sieciowej po jej adresie IP albo nazwie DNS. Taki port w systemie Windows działa jako logiczne połączenie z urządzeniem w sieci, najczęściej z użyciem protokołu RAW na porcie 9100 albo LPR/LPD, zależnie od konfiguracji drukarki. W praktyce wygląda to tak: w ustawieniach drukarki dodajesz nowy port, wybierasz Standardowy port TCP/IP, wpisujesz np. 192.168.1.50 i system kieruje wydruki prosto do interfejsu sieciowego drukarki. To jest typowe rozwiązanie w firmach i pracowniach szkolnych, bo nie trzeba udostępniać drukarki z innego komputera, który musi być stale włączony. Dobrą praktyką jest nadanie drukarce stałego adresu IP albo rezerwacji DHCP, żeby port nie wskazywał po czasie na złe urządzenie. Moim zdaniem to jedna z tych konfiguracji, które warto umieć z pamięci, bo często ratuje czas przy problemach z drukowaniem w sieci.
W tym pytaniu łatwo pomylić port drukarki w Windows z fizycznym gniazdem, do którego urządzenie jest podłączone. USB001 oznacza lokalny port USB tworzony zwykle wtedy, gdy drukarka jest podpięta bezpośrednio przewodem USB do danego komputera. Taki port nie służy do wysyłania wydruków na adres IP drukarki sieciowej, więc użycie go miałoby sens tylko przy lokalnym połączeniu kablowym, a nie przy pracy przez LAN lub Wi-Fi. FILE to specjalny port pozwalający przekierować wydruk do pliku, na przykład gdy sterownik ma wygenerować dane wydruku zamiast wysłać je do fizycznego urządzenia. W codziennej administracji raczej nie stosuje się tego do normalnego drukowania sieciowego, bo użytkownik oczekuje wydruku na papierze, a nie pliku wynikowego. LPT1 to z kolei klasyczny port równoległy, kojarzony ze starszymi drukarkami podłączanymi przewodem Centronics lub przez interfejs równoległy. Dzisiaj spotyka się go głównie w starszych systemach, maszynach przemysłowych albo jako emulację. Typowy błąd myślowy polega na tym, że ktoś widzi słowo port i wybiera znany skrót sprzętowy, zamiast zastanowić się, którędy faktycznie idą dane. Jeśli drukarka ma własny adres IP, Windows powinien mieć skonfigurowany Standardowy port TCP/IP. Wtedy system używa stosu TCP/IP, czyli tego samego podstawowego mechanizmu komunikacji, na którym działa większość usług sieciowych. Z mojego doświadczenia warto też sprawdzić, czy adres drukarki odpowiada na ping i czy zapora lub VLAN nie blokuje dostępu, bo sama poprawna nazwa portu jeszcze nie gwarantuje wydruku.