Drukarkę zainstalowano w systemie z rodziny Windows. Aby ustawić między innymi domyślną orientację wydruku, liczbę stron na arkusz oraz dostosowanie kolorów, podczas jej konfiguracji należy wykorzystać opcję
A. preferencji drukowania
B. prawa drukowania
C. zabezpieczenia drukarki
D. udostępniania drukarki
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2017 (arkusz E.12-X-17.06).
Opcja preferencji drukowania jest właściwa, bo właśnie tam w Windows ustawia się parametry związane z tym, jak dokument ma zostać fizycznie wydrukowany. Chodzi między innymi o orientację strony, czyli pionową albo poziomą, liczbę stron na jednym arkuszu, druk jednostronny lub dwustronny, jakość wydruku, tryb czarno-biały albo kolorowy, nasycenie kolorów, skalowanie, format papieru czy wybór podajnika. Z mojego doświadczenia to jest najczęściej używane miejsce przy typowej konfiguracji drukarki po instalacji sterownika, bo te ustawienia realnie wpływają na wydruk, a nie na dostęp do urządzenia. W praktyce administrator lub użytkownik wchodzi we właściwości drukarki albo ustawienia drukarki i wybiera preferencje drukowania, aby ustalić domyślne zachowanie dla aplikacji. Dobrą praktyką jest ustawienie domyślnych parametrów zgodnych z pracą firmy, na przykład druk dwustronny i czarno-biały w biurze, bo zmniejsza to zużycie papieru i toneru. Trzeba też pamiętać, że część opcji zależy od sterownika producenta, więc drukarka laserowa, atramentowa i urządzenie wielofunkcyjne mogą mieć trochę inne zakładki.
W tym pytaniu łatwo pomylić ustawienia samego wydruku z ustawieniami dostępu do drukarki. Prawa drukowania dotyczą głównie tego, kto może drukować, zarządzać dokumentami w kolejce albo administrować drukarką. To są uprawnienia, a nie miejsce do ustawiania orientacji kartki czy liczby stron na arkuszu. Podobnie udostępnianie drukarki służy do wystawienia urządzenia w sieci, żeby inne komputery mogły z niego korzystać, zwykle przez nazwę udziału i konfigurację dostępu sieciowego. Ono nie określa domyślnego układu strony ani korekcji kolorów. Zabezpieczenia drukarki również nie są od jakości lub wyglądu wydruku, tylko od kontroli dostępu, uprawnień użytkowników i grup, czasem też od ograniczenia zarządzania kolejką wydruku. Typowy błąd myślowy polega na tym, że skoro wszystkie te opcje znajdują się gdzieś we właściwościach drukarki, to wydają się podobne. W administracji Windows warto jednak rozdzielać konfigurację funkcjonalną od konfiguracji bezpieczeństwa i udostępniania. Orientacja, format papieru, liczba stron na arkusz, tryb kolorów i jakość to ustawienia sterownika drukarki, więc trafiają do preferencji drukowania. Moim zdaniem to jedna z tych rzeczy, które najlepiej zapamiętać praktycznie: jeśli zmieniasz wygląd wydruku, szukasz preferencji, a jeśli zmieniasz kto może używać urządzenia, wtedy patrzysz w uprawnienia, zabezpieczenia lub udostępnianie.