Drukarka igłowa to najlepszy wybór do drukowania faktur na papierze samokopiującym, ponieważ wykorzystuje mechanizm, który pozwala na jednoczesne drukowanie na kilku warstwach papieru. Dzięki zastosowaniu taśmy barwiącej i igieł, drukarka igłowa wytwarza wyraźne wcięcia, co umożliwia przeniesienie obrazu na kolejne kopie. W praktyce, takie rozwiązanie jest powszechnie stosowane w działach sprzedaży, gdzie konieczne jest generowanie wielu egzemplarzy dokumentów, np. faktur dla klientów, które są potrzebne zarówno dla sprzedawcy, jak i dla nabywcy. Standardy branżowe zalecają użycie drukarek igłowych w sytuacjach wymagających ciągłego druku dokumentów, co czyni je niezawodnym wyborem w hurtowniach materiałów budowlanych. Przykładem zastosowania jest sytuacja, w której potrzebne są kopie dla księgowości oraz klienta, co pozwala na uniknięcie problemów z archiwizowaniem danych oraz kontroli finansowej.
Wybór drukarki atramentowej do generowania faktur na papierze samokopiującym jest błędny, ponieważ technologia atramentowa nie jest przystosowana do drukowania na wielu warstwach papieru jednocześnie. Atrament może nie przenikać w sposób wystarczający przez wszystkie warstwy, co skutkuje słabą jakością kopii, a w niektórych przypadkach ich całkowitym brakiem. Dodatkowo, koszt atramentu w dłuższym okresie użytkowania może być znaczący, co nie jest opłacalne przy dużej liczbie wydruków. Drukarka laserowa, choć charakteryzująca się wysoką jakością druku, również nie sprawdzi się w tym przypadku. Proces drukowania laserowego opiera się na tonera, który nie przenika przez papier w taki sposób, aby uzyskać kopie. Z kolei drukarka sublimacyjna, która jest używana głównie w fotografii, również nie jest przystosowana do druku na papierze samokopiującym. W rzeczywistości, nieprzemyślane podejście do wyboru technologii druku może prowadzić do frustracji użytkowników, którzy oczekują efektywności w codziennych operacjach. Konsekwentnie, należy zwracać uwagę na specyfikę zadań, dla których sprzęt jest przeznaczony, aby uniknąć inwestycji w niewłaściwe rozwiązania technologiczne.