Kwalifikacja: INF.02 - Administracja i eksploatacja systemów komputerowych, urządzeń peryferyjnych i lokalnych sieci komputerowych

Wybór oprogramowania, które nie jest przeznaczone do rozpoznawania tekstu, prowadzi do fundamentalnych nieporozumień dotyczących funkcjonalności poszczególnych aplikacji. Program ERP (Enterprise Resource Planning) jest systemem służącym do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, integrującym dane z różnych obszarów działalności, takich jak finanse, produkcja czy logistyka. Nie ma on jednak funkcji rozpoznawania tekstu z obrazów, co sprawia, że nie nadaje się do zadań związanych z konwersją dokumentów papierowych na formaty edytowalne. Z kolei program CAD (Computer-Aided Design) jest używany do projektowania 2D i 3D i jest skierowany do inżynierów oraz projektantów. Jego funkcjonalność skupia się na tworzeniu modeli i rysunków technicznych, a nie na rozpoznawaniu tekstu. W odniesieniu do programu COM+, który jest platformą do tworzenia aplikacji i nie ma bezpośredniego związku z przetwarzaniem dokumentów, również nie można go uznać za odpowiednie narzędzie do skanowania tekstu. Wybierając niewłaściwe oprogramowanie, można nie tylko stracić czas, ale także zniechęcić się do digitalizacji dokumentów, co jest nieefektywne w kontekście nowoczesnych praktyk zarządzania informacją. Kluczowe jest zatem zrozumienie, jakie narzędzie jest adekwatne do konkretnego zadania, a technologia OCR jest standardem w konwersji dokumentów papierowych do formatu cyfrowego.