Kwalifikacja: INF.02 - Administracja i eksploatacja systemów komputerowych, urządzeń peryferyjnych i lokalnych sieci komputerowych

Wstępny kosztorys ofertowy nie jest elementem dokumentacji powykonawczej, a raczej dokumentem przygotowawczym, który służy do oszacowania kosztów związanych z realizacją projektu. Jego celem jest pomoc w podejmowaniu decyzji o przyznaniu kontraktu, a nie dokumentowanie efektów realizacji. Kalkulacja kosztów na podstawie katalogu nakładów rzeczowych KNR również nie odnosi się bezpośrednio do etapu powykonawczego, lecz jest narzędziem stosowanym podczas planowania finansowego, mającym na celu oszacowanie wydatków przed rozpoczęciem prac. Z kolei analiza biznesowa potrzeb zamawiającego dotyczy zrozumienia wymagań i oczekiwań przed rozpoczęciem projektu, a nie jest częścią dokumentacji powykonawczej. Typowym błędem jest mylenie dokumentacji przetargowej z powykonawczą; ta pierwsza dotyczy planowania i ofertowania, podczas gdy ta druga koncentruje się na dokumentowaniu rezultatów i działań podjętych w ramach realizacji projektu. Właściwe zrozumienie różnicy między tymi rodzajami dokumentacji jest kluczowe dla efektywnego zarządzania projektami oraz utrzymania standardów jakości w branży.