Kwalifikacja: INF.02 - Administracja i eksploatacja systemów komputerowych, urządzeń peryferyjnych i lokalnych sieci komputerowych

W kontekście licencjonowania Office 365 Personal pojawia się sporo niejasności – głównie dlatego, że wiele osób utożsamia tę subskrypcję z innymi modelami, np. wersją Home lub biznesowymi. Najczęstszy błąd polega na przekonaniu, że można używać tej licencji w firmie lub że można przypisać ją do wielu użytkowników na jednym urządzeniu, co zupełnie nie zgadza się z polityką Microsoftu. Office 365 Personal to usługa wyłącznie dla jednej osoby i tylko do użytku niekomercyjnego. Oprogramowanie można zainstalować na jednym komputerze, jednym tablecie i jednym smartfonie – ale użytkownikiem zawsze musi być ten sam właściciel subskrypcji. Warianty sugerujące używanie licencji przez kilka osób czy wykorzystanie jej komercyjnie są zupełnie niezgodne z warunkami licencyjnymi. Microsoft jasno określa, że wersja Personal nie daje prawa do pracy zarobkowej na tym pakiecie, a wszelkie naruszenia mogą prowadzić do zablokowania konta lub utraty dostępu do usług. Typowym błędem jest też traktowanie komputera jako głównego wyznacznika licencji, podczas gdy kluczowe jest powiązanie jej z użytkownikiem – nie z urządzeniem. Takie podejście zabezpiecza przed nadużyciami i pozwala producentowi zapewnić odpowiedni poziom wsparcia technicznego oraz aktualizacji. W branży IT starannie rozróżnia się licencje domowe i komercyjne, a przestrzeganie tych zasad jest podstawą bezpiecznego korzystania z oprogramowania. Z mojego doświadczenia wynika, że stosowanie licencji niezgodnie z przeznaczeniem często kończy się nieprzyjemnościami, szczególnie w środowiskach firmowych, gdzie Microsoft regularnie audytuje wykorzystanie swoich produktów.