Licencja Windows OEM została zaprojektowana z myślą o przypisaniu jej do konkretnego zestawu sprzętowego, zwykle do komputera stacjonarnego lub laptopa. W przypadku wymiany płyty głównej, licencja ta nie jest przenoszona, co oznacza, że użytkownik musi zakupić nową licencję. To ograniczenie wynika z postanowień umowy licencyjnej, która ma na celu zapobieganie sytuacjom, w których licencje mogłyby być sprzedawane lub przenoszone pomiędzy różnymi komputerami. Przykładem praktycznym może być sytuacja, w której użytkownik modernizuje system komputerowy, inwestując w nową płytę główną oraz inne komponenty. W takim przypadku, jeżeli płyta główna zostanie wymieniona, Windows OEM przestaje być legalnie aktywowany, co wymusza zakup nowej licencji. Tego rodzaju regulacje mają na celu ochronę producentów oprogramowania oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa. Dobre praktyki branżowe zalecają zrozumienie zasad licencjonowania przed dokonaniem jakichkolwiek istotnych modyfikacji sprzętowych, co może ustrzec przed nieprzewidzianymi wydatkami.
Wymiana komponentów w komputerze, takich jak zasilacz, karta graficzna czy dysk twardy, nie wpływa na ważność licencji Windows OEM, ponieważ licencja ta jest powiązana z płytą główną. Zrozumienie tego aspektu jest kluczowe, ponieważ wiele osób może mylnie sądzić, że wymiana tych elementów również powoduje unieważnienie licencji. Przykładem błędnego rozumienia może być myślenie, że zasilacz, jako element zewnętrzny, jest kluczowym komponentem dla aktywacji Windows, co w rzeczywistości nie jest prawdą. Zasilacz dostarcza energię elektryczną do wszystkich podzespołów, nie ma jednak wpływu na licencjonowanie oprogramowania. Karta graficzna, mimo że jest ważnym elementem w kontekście wydajności graficznej, również nie zmienia statusu licencji. Dysk twardy, na którym zainstalowany jest system operacyjny, może być wymieniany, a Windows OEM pozostanie aktywny, o ile płyta główna pozostaje bez zmian. Tego rodzaju myślenie często prowadzi do nieporozumień i może skutkować niepotrzebnym wydatkowaniem środków na nowe licencje, podczas gdy w rzeczywistości wymiana innych podzespołów nie wymaga takich działań. Warto zatem dokładnie zapoznać się z warunkami licencji oraz zasadami modernizacji sprzętu, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.