Płyty DVD-ROM to nośniki danych, które są zaprojektowane do przechowywania informacji w sposób stały, co oznacza, że nie można na nich ani zmieniać ani dodawać danych po ich zapisaniu. W kontekście tworzenia okresowych kopii zapasowych dysków serwera, kluczowe jest posiadanie nośników, które pozwalają na wielokrotne zapisywanie i aktualizowanie danych. Dobre praktyki w zakresie tworzenia kopii zapasowych zalecają używanie nośników, które umożliwiają regularne aktualizacje oraz łatwą wymianę danych, co jest szczególnie ważne w środowiskach produkcyjnych i serwerowych. Przykładem mogłyby być karty SD lub karty MMC, które są często wykorzystywane do przechowywania i transferu danych, ponieważ pozwalają na wielokrotne zapisywanie informacji. W przypadku płyty DVD-ROM, po zapisaniu danych, nośnik staje się statyczny, co uniemożliwia jego wykorzystanie w procesie regularnych kopii zapasowych. Właściwe podejście do przechowywania danych, zgodne z rekomendacjami ITIL oraz innymi standardami zarządzania danymi, wymaga stosowania nośników, które spełniają te wymagania.
Karty SD oraz karty MMC są nośnikami, które pozwalają na wielokrotne zapisywanie i usuwanie danych, co czyni je idealnymi do tworzenia kopii zapasowych. Użytkownicy często mogą mylnie sądzić, że każdy typ wymiennego nośnika nadaje się do takich zadań. Płyty CD-RW również oferują możliwość wielokrotnego zapisywania, co może prowadzić do przekonania, że są one odpowiednie do tworzenia kopii zapasowych. Jednakże, płyty CD-RW mają swoje ograniczenia, takie jak mniejsza pojemność w porównaniu do nowoczesnych kart pamięci i są mniej odporne na uszkodzenia. Kiedy dochodzi do wyboru nośnika do kopii zapasowych, kluczowe jest rozważenie nie tylko możliwości zapisu, ale również długości życia nośnika oraz ryzyka uszkodzenia. Płyty DVD-ROM, w przeciwieństwie do wymienionych wcześniej nośników, są nośnikami jednorazowego zapisu, co czyni je nieodpowiednimi do regularnych i aktualnych kopii zapasowych. Posiadając stałe dane na nośniku, użytkownicy mogą błędnie zakładać, że są one aktualne, co prowadzi do desperackiego poszukiwania danych w sytuacjach awaryjnych. Właściwe podejście do archiwizacji danych wymaga zrozumienia, że nośniki muszą umożliwiać efektywne zarządzanie danymi oraz ich aktualizację. Dlatego tak istotne jest, aby wybierać medium, które spełnia standardy branżowe w zakresie przechowywania danych, jak na przykład standard ISO/IEC 27001, który promuje bezpieczeństwo informacji.