Które oprogramowanie należy zainstalować, aby umożliwić zeskanowanie tekstu z wydrukowanego dokumentu do edytora tekstu?
A. Program COM+
B. Program ERP
C. Program CAD
D. Program OCR
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2019 (arkusz EE.08-X-19.01).
Program OCR, czyli Optical Character Recognition, jest właściwym wyborem, bo służy do rozpoznawania znaków z obrazu i zamieniania ich na tekst możliwy do edycji. W praktyce wygląda to tak: skaner albo aparat tworzy obraz strony, a oprogramowanie OCR analizuje kształty liter, cyfry, układ akapitów i często też tabele. Potem wynik można wkleić albo zapisać do edytora tekstu, na przykład jako DOCX, RTF lub zwykły TXT. Moim zdaniem to jedna z tych technologii, które w biurze naprawdę oszczędza czas, bo nie trzeba przepisywać dokumentów ręcznie. Dobre programy OCR obsługują słowniki językowe, korektę błędów, rozpoznawanie polskich znaków oraz eksport do PDF z warstwą tekstową. Zgodnie z dobrą praktyką warto skanować dokument w odpowiedniej jakości, zwykle około 300 dpi, ustawić poprawny język rozpoznawania i sprawdzić wynik po konwersji, bo OCR może się pomylić przy słabym druku, krzywym skanie albo nietypowej czcionce.
Do zeskanowania wydrukowanego dokumentu i uzyskania tekstu możliwego do edycji potrzebne jest oprogramowanie OCR, a nie dowolny program użytkowy kojarzący się z komputerami czy dokumentami. Częsty błąd polega na tym, że ktoś myli samo skanowanie z rozpoznawaniem tekstu. Skaner bez OCR tworzy głównie obraz strony, czyli coś podobnego do zdjęcia. Taki plik można obejrzeć, ale nie da się normalnie zaznaczać zdań i poprawiać liter w edytorze tekstu, chyba że zostanie wykonane rozpoznawanie znaków. ERP to system do zarządzania przedsiębiorstwem, na przykład magazynem, sprzedażą, fakturami, produkcją albo księgowością. Może przechowywać dokumenty, ale nie jest typowym narzędziem do zamiany obrazu tekstu na tekst edytowalny. CAD jest przeznaczony do projektowania technicznego, rysunków 2D, modeli 3D i dokumentacji konstrukcyjnej, więc jego zastosowanie jest zupełnie inne. COM+ to z kolei technologia usług komponentowych w środowisku Windows, związana z tworzeniem i uruchamianiem aplikacji rozproszonych, a nie z pracą biurową przy skanowaniu. Z mojego doświadczenia warto zapamiętać prostą zasadę: skaner daje obraz, OCR daje tekst. Dopiero połączenie tych dwóch elementów pozwala wygodnie przenieść papierowy dokument do edytora tekstu i dalej go poprawiać.