Intranet to wewnętrzna sieć komputerowa, która jest ograniczona do jednego podmiotu, najczęściej organizacji lub firmy. Umożliwia ona pracownikom dostęp do zasobów, takich jak serwery, aplikacje, a także usługi, takie jak poczta elektroniczna czy strony internetowe, które są dostępne tylko dla użytkowników wewnętrznych. Dzięki zastosowaniu protokołów internetowych, takich jak TCP/IP, intranet może wykorzystywać te same technologie, co Internet, zapewniając jednocześnie wyższy poziom bezpieczeństwa i kontroli nad danymi. W praktyce intranety są wykorzystywane do wymiany informacji, komunikacji oraz współpracy w ramach organizacji. Jako przykład, wiele firm korzysta z intranetu do hostowania wewnętrznych portali, które mogą zawierać dokumentację, ogłoszenia czy umożliwiać dostęp do narzędzi zarządzania projektami. Zastosowanie intranetów jest zgodne z dobrymi praktykami w zakresie zarządzania informacjami, zapewniając efektywność i bezpieczeństwo w obiegu danych.
Internet to globalna sieć komputerowa, która łączy miliony urządzeń na całym świecie, umożliwiając wymianę informacji między użytkownikami z różnych lokalizacji. W związku z tym nie jest ograniczona do jednej organizacji, co sprawia, że nie może być traktowana jako wewnętrzna sieć. Z tego powodu wiele osób błędnie interpretuje Internet jako intranet, myląc ich funkcje i przeznaczenie. Extranet to z kolei sieć, która pozwala na dostęp do określonych zasobów organizacji wybranym podmiotom zewnętrznym, takim jak partnerzy czy klienci, co również odbiega od definicji intranetu. Infranet jest terminem, który nie jest powszechnie stosowany w kontekście sieci komputerowych, co może prowadzić do wątpliwości co do jego znaczenia. W obliczu tych nieporozumień, kluczowe jest zrozumienie, że intranet jest skoncentrowany na wewnętrznej komunikacji i zarządzaniu danymi w organizacji, podczas gdy Internet i extranet rozszerzają ten zasięg na zewnętrzne źródła. Typowymi błędami myślowymi w tym kontekście są generalizowanie pojęcia sieci komputerowej na podstawie jej globalnych funkcji, co prowadzi do zamieszania w zakresie definicji i zastosowań. Znajomość różnic między tymi typami sieci jest kluczowa w zarządzaniu informacjami oraz w zabezpieczaniu danych w organizacji.