Toner jest materiałem eksploatacyjnym stosowanym w drukarkach laserowych, które wykorzystują technologię elektrofotograficzną. Toner to proszek, który składa się z cząsteczek pigmentu i polimeru, a jego zadaniem jest tworzenie trwałego obrazu na papierze poprzez proces elektrostatyczny. W odróżnieniu od drukarek atramentowych, które używają tuszu w płynnej formie, drukarki laserowe działają na zasadzie naładowania bębna światłoczułego, który następnie przyciąga toner w odpowiednich miejscach. Proces ten jest szybki i efektywny, co sprawia, że drukarki laserowe są idealne do dużych nakładów dokumentów. Dobre praktyki w zakresie użycia tonera obejmują regularne czyszczenie urządzenia oraz stosowanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, co zapewnia wysoką jakość druku oraz dłuższą żywotność sprzętu. Ponadto, użytkownicy powinni zwracać uwagę na rodzaj tonera, ponieważ niektóre modele drukarek wymagają specjalnych formuł, aby zapewnić optymalne rezultaty.
Wybór drukarki igłowej, atramentowej czy sublimacyjnej jako urządzenia wykorzystującego toner jest błędny ze względu na zasadę ich działania. Drukarki igłowe stosują taśmy barwiące, w których specjalne igły uderzają w taśmę, przenosząc atrament na papier, co jest zupełnie inną metodą drukowania. Drukarki atramentowe wykorzystują tusz w płynnej postaci, który jest rozpylany na papierze, tworząc obraz poprzez krople atramentu. Z kolei drukarki sublimacyjne używają procesu sublimacji, w którym barwnik w postaci stałej przechodzi w stan gazowy i osadza się na papierze, tworząc żywe kolory. Oznacza to, że te technologie nie wykorzystują tonera ani zasad elektrostatycznego przyciągania, a każda z nich ma swoje unikalne zastosowanie i przeznaczenie. Wybierając odpowiednią drukarkę, ważne jest zrozumienie różnic między tymi systemami, aby dostosować je do specyficznych potrzeb użytkownika. Mylne pojęcie, że wszystkie rodzaje drukarek mogą używać tonera, może prowadzić do nieodpowiedniego doboru sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, co w efekcie obniża jakość druku i zwiększa koszty eksploatacji.