Udostępnienie drukarki sieciowej codziennie o tej samej porze należy ustawić we właściwościach drukarki, w zakładce
A. udostępnianie.
B. zaawansowane.
C. ogólne.
D. zabezpieczenia.
Prawidłowo – ustawienie harmonogramu udostępniania drukarki sieciowej znajduje się we właściwościach drukarki w zakładce „Zaawansowane”. W systemach Windows (zwłaszcza w wersjach Pro/Server) właśnie ta karta służy do definiowania bardziej szczegółowych parametrów pracy drukarki niż tylko nazwa czy proste udostępnianie. Oprócz wyboru sterownika, kolejki wydruku czy priorytetu, można tam określić, w jakich godzinach drukarka ma być dostępna dla użytkowników sieci. W praktyce wygląda to tak, że administrator otwiera właściwości drukarki, przechodzi do karty „Zaawansowane” i w sekcji dotyczącej dostępności ustawia przedział czasowy, np. od 7:00 do 17:00 w dni robocze. Poza tym czasem zadania wydruku nie będą obsługiwane, co pomaga np. w firmach, gdzie drukarka jest w strefie dostępnej tylko w godzinach pracy lub gdy chce się ograniczyć nocne drukowanie dużych plików. Moim zdaniem to jedno z tych ustawień, o których wiele osób nie wie, a potrafi rozwiązać realne problemy – chociażby ograniczyć obciążenie sieci i serwera druku poza godzinami szczytu. Z punktu widzenia dobrych praktyk administracji systemami Windows, wszystko co dotyczy harmonogramu pracy urządzenia, priorytetów kolejek, obsługi sterowników i buforowania wydruku, jest logicznie skupione właśnie w zakładce „Zaawansowane”, a nie w prostych kartach typu „Ogólne” czy „Udostępnianie”. Warto też pamiętać, że podobnie działają inne role serwerowe – ustawienia podstawowe są w prostych zakładkach, a szczegółowe reguły czasowe i zaawansowane polityki zwykle lądują w sekcjach zaawansowanych.
W systemie Windows każda zakładka we właściwościach drukarki ma swoje konkretne przeznaczenie i to właśnie zrozumienie logiki ich podziału pozwala szybko odnaleźć właściwą opcję. Ustawienie udostępniania drukarki tylko o określonej porze dnia nie jest ani parametrem ogólnym, ani zwykłym przełącznikiem „udostępnij / nie udostępniaj”, tylko elementem bardziej zaawansowanej konfiguracji pracy urządzenia i kolejki wydruku. Dlatego nie znajdzie się go w zakładce „Ogólne”. Tam są głównie informacje opisowe: nazwa drukarki, lokalizacja, podstawowy test wydruku, ewentualnie krótki opis. To są rzeczy widoczne dla użytkownika końcowego, a nie szczegółowe reguły działania w czasie. Podobny błąd myślowy dotyczy zakładki „Udostępnianie”. Wiele osób zakłada, że skoro chodzi o drukarkę sieciową, to wszystko co z siecią związane musi być właśnie tam. Tymczasem w „Udostępnianiu” definiuje się, czy drukarka jest w ogóle dostępna w sieci, pod jaką nazwą udziału, ewentualnie dodatkowe sterowniki dla innych systemów. To jest poziom „włącz/wyłącz” oraz podstawowe parametry sieciowe, ale bez harmonogramu godzinowego. To trochę tak, jak z udziałami sieciowymi folderów – tam też sam udział nie definiuje, w jakich godzinach wolno korzystać, tylko czy w ogóle jest dostępny i dla kogo. Zakładka „Zabezpieczenia” również bywa myląca, bo dotyczy uprawnień użytkowników. Tam konfiguruje się, kto może drukować, kto może zarządzać drukarką czy kolejką, zgodnie z mechanizmem list ACL w Windows. Jednak uprawnienia nie określają czasu – one mówią „kto” i „co może”, ale nie „kiedy”. Ograniczenia czasowe są inną klasą reguł i standardowo w Windows są przenoszone do sekcji zaawansowanych danego komponentu. Typowy błąd to mieszanie pojęcia uprawnień z harmonogramem. Harmonogram pracy drukarki, czyli dostępność w określonych godzinach, to już konfiguracja wyższego poziomu – dlatego trafia do zakładki „Zaawansowane”, razem z opcjami priorytetu drukarki, zarządzania kolejką, buforowaniem i wyborem sterownika. Z mojego doświadczenia, jeśli coś brzmi jak „ustawienie zachowania w czasie” lub „reguła działania”, to w Windows prawie zawsze ląduje w ustawieniach zaawansowanych, a nie w prostych kartach ogólnych, udostępniania czy zabezpieczeń.